Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Szentesi Állami Levéltár tájékoztatója a tanácsi átadáshoz (136678/1967 LO számra). • 1967.11.17 [136678/1967 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]
4 í * Az iratanyag rendezésének és selejtezésének eredményei ’ Az államosításkor a levéltár "törzsanyaga" rendezettsége sem felelt meg a kivánalmaknak,elsősorban is ezek rendezéséhez kellett fogni. A begyűjtött iratok általában rendezetlenek volt'ak,sokszor ömlesztett állapotban kerültek beszállításra. A régi levéltári személyzet még úgy— ahogy megbirkózótt a szájitsoros iktatásu iratok rendezésév el,de a begyűjtött iratok rendezése teljesen uj feladat elé állította őket.Különösen vonatkozik ez a vállalati iratanyagra,amit sokszor teljesen egyéni szempontok szerint raktak le az irattárba. 1967.év végén levéltárunkban raktári egység szinten rendezett lesz 1313 iratfm, középszinten 3203 iratfm anyag, rendezetlen marad 21 iratfm. A selejtezés terén is eredményes volt a munkánk.Az év végén kb.55Ü iratfm.selejtezhető irattal kell még számolni’. A végső cél a rendezettségnél a teljes anyag középszintű rendezettsége,ami a jelenlegi létszámmal kb.3 év,a selejtezésből pedig kb.5 év múlva következhet be. • Aa elkészült segédletek Az iratok kezelhetőségét,a levéltárat látogató kutatók munkájának segítését szolgáló segédletekből kiemelkedik a levéltár fondjegyzéke,mely 1966.évben jelent meg.Ezen kivül minden fondról alapleltérunk és a fondók nagyrószéről raktárt jegyzékünk van. Elkészítettük továbbá a kéziratos térképeknek országosan egységes rendszerű katalógusát,mely szintén megjelenés alatt van,valamint a feudáliskori conscriptiok katalógusét, melynek egy része /a népszámlálások,stb/ mér meg is jelent.A felsorolt segédleteket a levéltárat látogató kutatók eredményesen használják. Ugyancsak jelentősen segiti a kutatók munkáját a rendezési és selejtezési munkák kapcsán már évek óta rendszeresen készített tematikai cédulakatalógus ,mely a legfontosabb közigazgatási fondókból1 már kb.8-10000 cédulát tartalmaz. A levéltár kutatóforgalma Vidéki viszonylatban jelentős kutatóforgalma van a levéltárnak. Az utóbbi 10 év kutatóforgalma az alábbi volt: 1957 34 kutató 501 esetben 1950 42 " 182 196* 45 " 254 1962 51 " 280 1963 61 " 430-2 -Magyar Országos ? Oj Láváitár
