Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Nyíregyházi Állami Levéltár tájékoztatója a tanácsi átadáshoz (136678/1967 LO számra) • 1967.11.17 [136678/1967 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]
1 1 h./ A levéltár munkájának legtöbb időt igénylő, és igen sok olyan feladatot jelentő tevékenységét teszi az ügyfélszolgálat állandó emelkedése, amélypek csak a legnagyobb körültekintéssel tud eleget tenni. Az ügyfél szolgálat alakulásáról megbízható adatoQcsak 1955-től állanak rendelkezésünkre, ezidő alatt évi átlagban bOO eséz fordult elő. /1955-ben 420, 1966-ban 744 eset./ Az utóbbi 10 év alatt az iratképző szervek ellenőrzése mind intenzivebbé vált, az ellenőrzendő szervek száma jelenleg 424. 1957-196? között ezeket összesen 903 esetben ellenőriztüt. Lényegében azonban 2-3 évenként minden lényegesebb iratképző szerv ellenőrzésre kerül. Emellett a levéltár aktiv segítséget nyújtott számos intézménynek és hivatalnak a selejtezés megszervezéséhez é3 gyakorlati végrehajtásához. Az anyakönyvi kerületek száma 248/ és 1953-1960 közötti évben átlagban 9270 UB*i^l96l-tői 4860 UB-t kellett teljesíteni, A csökkenés összefüggésben áll azzal, hogy a házasságkötést a születési anyakönyvben ma már nem kell bejegyezni. / A növekvő feladatokat a levéltár csökkenő,illetve stagnáló létszámmal látta el. A mindinkább gyarapodó feladatok azonban e tekintetben az eddigi álláspont falülvizsgllásat kívánják. II. Az 1968- 1970. évi feladatok. a./ A levéltár további gyarapodásának előfeltétele a városi nagyratiár üres helyeinek beállványozása és a kisraktár célszerűtlen, minden-felől összeszedett állványzatának kicserélése.Beépítésre kerülhet kb. 150 polcfolyóméter, méterenként á 250 ft. összesen tehát kb. 33-34 ezer forint (költséggel. Az öt éves terv elkészítése során nyomatékosan rámutattam a tudományos utánpótlás megoldásának szükségére.A gyarapodás jelenlegi üteme mellett és a kellő gyakorlat megszerzése érdekében egy segédlevéltárosi állás szervezése sürgősen megoldandó feladat. b./ 1968-ban átvételre kerül a városi tanács 1950-1958. közötti iratanyaga, kb. 200 iratfolyóméterben, és a következő két évben a megyei tanács 1957-1959. között keletkezett iratai, továbbá az átszervezés és összevonás révén megszűnő szervek irattára, évenként kb. 50 fm. Helyiség bőbités nélkül ezt csak a jelenleg raktározott anyag fokozotabb ütemü selejtezésével oldható meg, ( c./ A jelenlegi létszám mellett évi átlagban 200 ifm. rendezést számítva és a gyarapodást is figyelembevéve a középszintre rendezett levéltári anyag 1100 fm-re, a fondszinten rendezett 1200 fm-re gyarapszik. A selejtezés a rendezéssel egyidejűleg történik. d./ A fondszintig rendezett anyagról 1968-ban elkészül a fondjegyzék, a középszintig rendezettekről a következő két évben a repertórium, és az egész anyagról áttekintő raktárjegyzék. e./ A rendezés előrehaladása a tudományos kutatást nagymértékben elősegíti, de az utőlső 4-5 évnél nagyobb emelkedés nem járható. f./ A levéltár tudományos munkájában csak az igazgató vesz részt. A jelzett Magyar Országos, C£T Levéltár | .* » J- 4 -
