Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Nyíregyházi Állami Levéltár tájékoztatója a tanácsi átadáshoz (136678/1967 LO számra) • 1967.11.17 [136678/1967 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]
|v V . ' ' - ;1 \ ° > • 'M r • • „ -.1- 2 -b./ A megalakulás óta a létrehozó tvr. szándékainak megfelelően a levéltár igyekezett az Adlami |»evéltári fondj^gyakorlatát a gyűjtőterületén kiterjes teni, éppen ezért az x jogutód nélkül megszűnt igazgatási és gazdasági sze vek iratanyagát, továbbá a jogutóddal rendelkező, de még is veszélyben lévő iratokat begyűjteni. Ebbeli törekvésének égyide|ig.a helyiség,hiány, később a megfelelő állványozás hiánya szabott korlátot. 1963 óta ezutóbbi fokozatosan megszűnt, mert két raktárhelyiség kivételével, ahol csak részben sikerült az állványokat kicserélni, az összes saktárhelyiv ségek célszertLu8 és korszerű állványzatot kaptak, összesen 1867 polcfolyóméter, 197995 Ft értékben. Ez a körülmény lehetővé tette az iratanyag nagyarányú gyarapítását. A lwéltár személyzeti létszámának alakulása távoláéi sem tartott lépést, az iratanyag gyapapodásával. Az eredeti 3 főnyi létszám 1953-ig változatlanul megmaradt} 1954—1956 között átmenetileg és többszöri megszakítással 5 fi, 1957 óta állandóan 4 fő dolgozik a levéltárban. 1957 és 1963 között 6\ hónapokon keresztül évente egy-egy időszaki főfoglalkozású dolgozó is működött a levéltárbafli. A jelenlegi csekély létszám a legnagyobb akadálya a rendezés nagyobb mértékű előrehaladásának. c*/ Ugyanis a jelenlegi 1300 ifm-nyi gyarapodás 3/4 részben, azaz kb, 1000 ifm-ben nemcsak rendezetlen, hanem ömlesztett állapotban került a levéltárba. Viszonylag rendezettnek 1950-ben csak a Szabolcs megye levéltárát alkotó törzsanyag nagyobb részét / kb. 900 ifm./ lehetett tekinteni, Szatmár megye levéltára a szállítások folyamán teljesen összekeveredett. A rendezettség alakulását az alábbi számadatok érzékeltetik:. x , 1950. 1967 végén. Ömlesztett 200 24 rendezetlen ^00 549 fondszinten rendezett 900 866 középszinten rendezett — 909 teljesesen rendezett___________________ --____________________ összesen: 1180 2487 Az év végével tehát a levéltár időközben többmint 100 ?6-kal meggyarapédott anyagának majd fele eléri a középszintű és azonfelüli rendezettség fokát, fiz azonban távolról sem érzékelteti a végzett munkát, mivel a különböző szintre rendezés során a munkábavett anyagnak kb. 90 %-kt selejtezni is kellett. d./ A levéltár előtt állott nagyarányú rendezési feladatok miatt, - a felsoroltakhoz hozzá kell venni még az egyes fondcsoportok kialakításához és a raktár állványok építése következtében többször szükségessé vált nagyarányú átköltöztetést - részletesebb segédletek elkészítésére nem volt mód.Az egyes fondok különböző szintű rendezésének befejeztével csomójegyzékek készülnek, ezeken kivül országosan egységes szempontok szerint elkészült a középkori oklevelek törzskönyve, az összeírások katalógusa és a térképek leltára. A kutatás megkönnyítése végett a térképleltárhoz és az összeírások katalógusához helymutatót készítettünk. ! (Magyar Országos [ kevéÜ*r 5^
