Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Békés Megyei Levéltár tájékoztatója a tanácsi átadáshoz (136678/1967 LO számra) • 1967.11.17 [136678/1967 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]

Jelenleg csak egészen minimális begyűjtésre vagyunk képesek. á-Jt®S79 bgJ^letén 1500 folvóméternvi. megőrzésre előirt iratanyag vár beszállításra a tanácsoknál, vállalatoknál, bíróságoknál, iskoláknál stb.

Á...£zeMélyzpti ellátottság az iratanyag gyarapodásától egyre lemaradt^ 1953-ban az állandó alkalmazottak száma 4 főre emelkedett, s ez a létszám 1953 óta változatlanr valójában 1914 óta változatlant 1965-ig a levéltár ideiglenes dolgozók szerződtetéséhez is kapott lehetőséget.

A begyűjtéskor általában rendezetlen és összekevert irata— feldolgozásában, a tudományos és ügyviteli kutatás céljaira való alkalmassá tételében a levéltár dolgozói 17 óv alatt nagy munkát végeztek. A régi, rendezett megyei törzsanyagból kiindulva, a jelenlegi iratanyag az országosan egységes elvek szerinti rendezésben szinte teljes egészében elérte az ú.n. középszintű rendezettséget, amely több levéltár esetében csak néhány óv múlva elérendő célként szerepel, sőt 1967 végéig 220 folyóméternyi anyagunk, a levéltár legértékesebb törzsgyüjteményének nagyobb része, a teljes rendezettséget is eléri. Ha a begyűjtésre mód nyilik majd, az alacsonyabbfokú rendezések kerülnek ismét előtérbe. 1966 óta a levéltárban megindult a feltárással egybekötött, intenzív sele,jtezésit Ennek eredményeként évente 20-25 folyóméter üres helyhez jutunk, s a halaszthatatlan begyűjtéseket /pusztulásveszély/ el tudjuk végezni, egyúttal zsúfoltságunkat célszerű átcsoportosításokkal elviselhetőbbé tudjuk tenni.

A tudományos elvek szerinti levéltári rendezések során elkészült segédletek az iratanyag gyors és célszerű felhasználását teszik lehetővé a kutatás érdekében. Az 1967. évi beérkezéseket kivéve teljes anyagunk leltározott és csomó.legvzékkel ellátott. Levéltárunk fondjegyzéke 1964-ben, kéziratos térképeinek jegyzéke 1965-ben jelent meg a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya kiadásában. Központi irányítással, országosan egységes módon elkészült a levéltárban található nagyszámú feudális összeírás katalógusa. Az 1944/45-ös felszabadulás és a földreform történetének feltárásához együttesen közel 2500 tematikai cédulát késaitettünk. A megye munkásmozgalmára vonatkozó legfontosabb dokumentumokból külön gyűjteményt állítottunk össze. Elkészült a Tanácsr Országos]

IVéltAr I Pl- 2 -