Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Kazinczy Ferenc Állami Levéltár tájékoztatója a tanácsi átadáshoz (136678/1967 LO számra) • 1967.11.14 [136678/1967 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]
♦ negyei iőszolgabiróságoknak,a saujhelyi tanfelügyelőségnek,pénzügyigazgat óságnak ,saujhelyi törvényszéknek,a.két járás területén működő községi és járási takácsoknak iratait 1953-ig.Iratanyagának terjedelme jelenleg kb l^oo fm.Mintegy 4oo fm uj iratállványt épitett be,kialakította az archívum előtti folyosón a második iroda,illetve kutatóhelyiséget. Az iratanyag rendezettségi foka kielégito{felerészben középszinten rendezett,vagyis az iratc^omókon belül az iktatószámok /alapszámok/ sorrendje helyre van állitva.Az anyag másik fele csak csomókig rendezett, itt a csomón belüli rendet ezután kell majd kialakítani.Az 1848 előtti megyei iratanyagban viszont egyes csoportok az egyedi iratokig menő teljes rendezettség állapotát érték el.Teljesen rendezetlen iratanyag csupán 1-2 százalék. A történeti kutatómunka eredményességének egyik fontos feltétele:a levéltári anyag,leltározott volta.Az egész iratanyag elsőfokú rendszerezését rögzitő u.n.fondjegyzék,munkálatai befejezés előtt állnak:a fondjegyzék 1968-ban elkészíthető.Folyó -1967.- év végéig elkészül a levéltári anyag legértékesebb részéről,az 155°—1848 évi Zemplén megyei levéltárról szóló repertórium,egy részletes tartalmi adatokat is közlő leltár, mely aac következő években esetleg folytatható az ujabb anyagokra nézve is.E repertóriumot - tekintettel a benne,ismertetett anyag értékes voltára, - indokolt volna nyomtatásban kiadni. Évente mintegy 2o kutató látogatja a levéltárat,19o-2oo kutatási esetben.Fővárosi tudományom intézetek dolgozói,meg a helytörténet kutatói használják az iratokat.Az archivum látványos berendezése,a régi anyag gazdagsága,meg a Kazinczy-hagyományok egyaránt vonzzák a csoportos látogat ókat. Hét enkint 2-3 csoport tekinti meg a levéltárat,részben p megye terülétéről,de gyakran a távoli országrészekből,a fővárosból is.A levéltár ezzel jelentős ismeretterjesztő,népművelő tevékenységet tud kifejteni A levéltárban őrzött térképek darabjegyzéke rövidesen nyomtatásban jelenik meg.Elkészült a Mohács előtti oklevelek,!'eudáliskori összeírások katalógusa,folyamátosan készülnek az ujabbkori iratcsoportok csomójegyzékei, nyomdában van a levéltár igazgatójának levéltártörténeti tanulmánya, Zemplén megye levéltára és Kazinczy Ferenc cirnnel. Ügyviteli érdekű kutatómunkát is végez,a levéltár a különböző tanácsi szervek,egyéb hivatalok megkeresésére.Szapprodik a szolgálati idő igazolását,ipari képesitésigazolását kérők száma.Az emlitett két járás akvi kerületeinek akvi másodpéldányait őrzi é3 az utólagos bejegyzésekkel folyamatosan kiegészíti,A gyűjtőterületen működő tanácsi szervek, tsz-ek,vállalatok iratselejtezését kiszállások utján a helyszínen ellenőrzi, ugyanakkor az irattárak helyzetéről nyilvántartásokat készit,hogy I Magyar Országos 7 1........lavéltár
