Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Debreceni Állami Levéltár tájékoztatója a tanácsi átadáshoz (136678/1967 LO számra) • 1967.11.10 [136678/1967 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]
' ' , 3.A i ■ ' hogy a sajátos történeti fejlődés követelményeihez igazodva Önálló osztály vagy legalábbis csoport szervezetén belül nyerjen feldolgozást Bihar megye, a Hajdúkerület, Hajdú megye, majd Hajdu-Bihar megye, továbbá az 'államigazgatási és államhatalmi szervek iratanyaga 1945 előtt és 1945 után. Az ilyen módon... • f kialakítandó osztályszervezet hü tükre lesz a történeti fejlődés követelményeiből adódó tagolásnak és egyben lehetővé teszi . ‘ a levéltári személyzet ázámára az elmélyültebb rendezési, selejtezési, segédletkészipési és tudományos feltáró munka minden irányú kibontakozását, A levéltár jelenlegi összetétele erre semmiképpen/sem ad lehetőséget* mert együttesen az igazgatón kiviil ■ két tudományos, 2 adminisztrativ-kezelői és 1 fizikai dolgozó a kiegészítő tiszteletdíjassal legföljebb a napi feladatok elvégzéséhez elegendő . Föltétlenül vissza kellene „állítani <r" legalább^ónak bizonyult indulási létszámot 8 állandó fővel v s ez esetben,a.levéltár összmunkájának színvonala biztosítva lenne egyelőre.. A levéltár az iratokat durván rendezett vagy. teljesen rendezetlen állapotban vette. át. nyilvánvaló, hogy a 185/1951» valamint a 45/1958 KE sz. rendeletek alapján kiadott miniszteri utasításoknak megfelelően, a levéltáron beiül is végre kellett hajtani-a megfelelő ( selejtezéseket a LÓK által külön■szabályozott selejtezési t ; ügykörjegyzékek és egyedi munkatervek segítségére támaszkodva. A rendezés és a selejtezés párhuzamos munkája ezek alapján bontakozott ki s ma már a Debreceni Állami Levéltár megközelítően * ■ . a középszintű rendezettség fokán áll, ami azt jelenti, hogy az iratképző szervek egyes osztályaihoz igazodó tagolást nyert a levéltár kezelésében lévő iratanyag., A további feladatokba rendezés még nagyobb fokú-elmélyítése köréből adódnak s föltétlenül,el kell \ érnünk a középszintű rendezettség után egyes irattípusok esetében a darabszintü, a mé^ szintű rendezetteégi állapotot. ■s A rendezést és selejtezést követte a segéd1etkészités. Jelenleg • . a levéltárban, őrzött mintegy l?oo iratképző szerv iratainak mindé-’' gyikéről valamilyen formájú segédlet van, e-zek között legalább . 8oS£-ról az utóbbi években alapleltár és raktári jegyzék készült, amely a raktári egységek — kötet, csomó — feltüntetésével mutatja ki az irategyütteseket. Ugyanakkor a levéltárról már egy un. "fondjegyzék" készült, amely központi kiadást ryert a • Magyar OrszágosI • 0 m m • I r ' * _ Ü' )' ’ ‘
