Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Tájékoztató összeállítása a levéltárak tanácsi átadásához. • 1967.11.03 [136678/1967 LO]

136673/1967. Tárgy: Tájékoztató összeálli# tása alevéltárak

tanácsi átadásához. Valamennyi területi állami Levéltár igazgatójának A 2045/1967. /M.K.VIII.8./ kermányhatározat III.3. pentjs értelmében 0 területi állami levéltárak tanácsi kezelésbe kerülnek. * Az átadás szakmai eló'készitese céljából felkérem Igazgató Elvtársat, hogy a vezetése alatt álló levéltár^ 1950 óta

elért f e jló'dssáró'l és mai helyzetéről rövid /lej£-_. feljebb 4-6 gépelt oldalas/ tájékoztatót szíveskedjék összeállitani..

A

tájékoztatónak általában a követkézé' adatokat kell tartalmaznia: I. a/ A kérdéses állami levéltár megalakulása 1950-ben /az iratanyag összetétele, terjedelme, személyzet/. b/ Az iratanyag növekedése 1950-1967 között, ezzel párhuzamosan a létszám növekedése /nemcsak a mennyiségi gyarapodást kell feltüntetni, hanem rá kell mutatni arra is, hogy az archiválási kötelezettség kiterjesztése révén a levéltár anyagénak össsetétele is jelentősen megváltozott./ Néhány fontosabb fond vagy fendesoport forrásértékére való utalás is kívánatos. e/ Az iratanyag rendezésének és selejtezésének eddigi eredményeit konkrét adatokkal is alátámasztva szíveskedjék bemutatni /SÍ levéltár "törzsanyagának" rendezettségi szintje as államosításkor, a begyűjtött iratok általában rendezetlenek voltak, stb./ ; ugy^nigy a levéltár jelenlegi rendezettségi és selejtezettségi szintjét külön kiemelve fí még hátralévő feladatokat /közvetlen cél az egész levéltár középszintű renáéZ£ittsége/« * d/ Hehány sorban tájékoztatást kell adni ®z eddig elkészült segédletokréM /fondjegyzék, alspleltár, raktári 696/1967