Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
A levéltárak iratanyagának újbóli felmérése. • 1956.04.29 [86401-4-5/1956 LOK = MOL XIX-I-18-a]
Levéltáraink iratanyagának éltalánrs felmerése az alapleltére eás köretébe:; történt nag„ Ez a felmérés azonban, moly az Országos Levéltár szav vány polcainak méretét tette meg a felmérés alapjául /jó.1 Lehet állami levéltáraink jolcméretei ettől tekintélyes részükboti sltérnek/ olyan hibákat és pontatlanságokat eredményezett, amelyek sgyes levéltárak esetében is, de országos viszonylatban aéginkább, a felmérés eredményét megbízhatatlanná tették. Emellett az alapleltár :záai munkák végzésekor még srk volt a rendezetlen, kupacolt a isak becslés utján felmért anyag. Az elmúlt évek folyamán lezajlott selejtezések révén előállott tertedelerváltozást a lí<2több levéltár;ar. az alapleltárlapokon nem vésették át. Igy a levéltárak adatszolgáltatása is /pl. tervekben és jelentésekbea/ gyakran ollentr.or.dó adatokat tartalmaznak. ííiniczek szükségessé tették, hogy levéltáraink iratanyagának mennyiségér''! uj felmérést készítsünk. Az időközben szerzett nemzetközi tapasztalatok figyelembevételével a felmérést a polcméretektől függetlenné és ezáltal pontosabbá, megbízhatóbbá tehetjük. ../ Az uj felmérés alapja a raktári egységek /csonók, kötetek stb./ ras tagság a, vagyis az iratanyag riennyiséget a csomók és kötetek vastagságának összege adja meg. Az iratcsomó vastagságán az egymás ncl-é rakott iratoknak az >;ls3 lap síkúéra merőleges kiterjedését értjük. A folyómétert tohát egymás mrga helyezett C3cmók eyotében polc:61ységtea, ogyuás melletti könyveknél a polc hosszanti irányában coll merni, /A régi folyóméter számításnál szabványméretű állványáé, lc ok hosszúsága adta uieg a terjedelmet. A fentiekből következik, .ogy az uj folyóméter /iratfelyé méter/ általában kevesebb iratmenayilóget jelöl, mint a régi polcfolyóméter./ \upsz&*4> I "j J hzz zzz ./' A levéltárakban lévő raktári egységek /csomók? kötetek, stbj/ .emcsak vastagságukban, hanem nagyságákban is különböző méretűek /aoi iái-csomók. frakturcsemók, nagyalakú adófőkönyvek/. Az irat felyé— léter felmérésénél az iratok félivre kiterített állapotát kell alaul venni, A normálé soménál illetve közepet- nagyságú segédkönyveknél laebb, vagy nagyobb csomók és kötetek ugyanis nagy általánosságban iegészitik egymást, s igy a normáltirus tói való eltérések átszamiása normál méretre felesleges, s szen túlmenőé©'rendkívül nehézkes üvels, t le ane.
