Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzata. Tervezet. • 1952.11.24 [864-0023/1952 LOK]

•'V- -;

v''

íám a''a:aa .".''-'S -aá'''-iO• .:,,-;;); a~/ A köles önzést, kérő negkcrosé.at iktatni kell,. b«/ c.klkölcsönzandö ir.at helyére őrjegyet kell tenni, amely az ' irat pontos jelzetén kívül a megkeresés levéltári iktatószámát is tartalmazza* x

* -/2/As iratokat rendezés után puha grafit ceruzával a^lap alján le,;.a kell lapszánozhio A lapszámozás' ügyiratonként végzendő és az e£^t- a; .leges üres .lapokat is^'számricl kell .ellátni, /3/ Minden egyes .lapot a levéltár kisméretű bélyegzőjével kell ellátni, A.bélyegzót íe be tői eg az iratnak olyan részén kell alkalmazni. •• ahol irás nincs, de ahonnan az irat megcsonkítás a nélkül el nem távolítható, — /V A,kikölcsönzésre karülő iratokat iratjegyzékbe kell foglalni, , Az iratjegyzék tartalmazza a kölcsönadó levéltár revét, a vonatkozó .ügyirat számát, a kölcsönzést kérő szerv nevét és megkeresésénok szálmát, a kölcsönzés határidejét,, a köles önköryvi bejegyzés adat alt, Ég Az iratjegyzék alapszámonként /jelzetenként?

ügyiratonként/

sorolja. 1 fol az iratokat a következő adatokkal; folyószám, levéltári jelzet, | ... lapszám, . a /5/ Az iratjegyzéket két példányban kell kiállítani^ egy példány .a levélt árnál marad,.egy példány as iratokkal együtt a kölcsönvevőnek : adandó át, . , a /€/ Minden egyes kölcsönzéstkölcsönkenyvbe kell vezetni, amelynek a:

: ugyanazokat az adatokat kell tartalmazn&a, mint az iratjegyzéknek. . . /7/ Az irat jegyzék -agy néldányának állandóan a kölcsönadott iratok | mellett kell maradnia,, hogy az iratok a köisönadó és a kölcsönvevő által bármikor ellenőrizhetők legyenek,, . -/8/ A kikölcsönzésre kerülő-iratoknak^a cimzetthez való továbbítása\ lehetőleg személyesen /küldoiió utján/, történjek, Megfelelő csomagolásról a levéltár köteles gondoskodni* a ••• :

• é - v • • t- 73, /l/ Egyes iratok kikölcsönzésének időtartama a .2 hónapot meg nem haladhatja* Hosszabb 'le járatú köles Önzésre a LOIC-tóI kell engedélyt | . kérni, /2/A kölcsönzési határidő-lejárta után a 'levéltár kötoles az iratok visszaszármaztatását kérni, É"H es 2 héten beiül nem történik meg, tartózik a, levéltárvezotő e körülményt a kölcsönzés főbb adatainak közlésével a LOK-nak bejelenteni., /?/ A fenti rendelkezések •vonatkoznak arra az esetre.,, ha valamiig 'közhatóság^ vagy egyéb szerv a saját ijgylaezelésében keletkezett, de már levéltári kezelésben lévő iratok szerelését

kéri* Ilyen

esetben az eloiratok szerelhetők az utóiratokn"oZy s* ezt~_a körülményt a megfelelő segédkönyvekbon /nyilvántnrtólapokon/ az illető irat sorozat szokásos kezelési nádján, keresztül kell vezetni, -1 /V :%z Iratok visszaadását az iratjegyzéken igazolni kell* Az irat- • jegyzéket a kölcsönköryvi bejegyzés közlése, az iratok elhelyezése és az qr jegyek kiemelése után a kölcsonzŐcar/k igazolással ki lehet adniB