Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzata. Tervezet. • 1952.11.24 [864-0023/1952 LOK]

As állGmi lovóltár kösponti^űolyisógén kivül fekvő raktárhelyisógoket felirattal kell ellátni* A feliraton fel kell tüntetni, hogy a raktárhelyiség molyik állami levéltárhoz- tartozik /az állami levéltár székholyo, cimo/ ós iáikor, mely időpontban van hivatalos félfogadási f ..... /!/ Az iratokat negíelölő csomókba összefogva, fedőlemezek közé, dobozokba, vagy egyéb védőburkolatba téve a-szétesés ellen biztosítani kell* ... " /2/ A csomózás coljaira használt 1emeztábiák<„dobózok, vagy egyéb burkoló anyagok méreteit .az elhelyezendő iratok nagysága szerint oly- •; koppén kell megállapítani,,hogy "az;

azokban

elhegyezett iratok-ópségo kellőképpen mogóvas3ék., ' '• 13/ A gondosabb'megőrzést-igénylő'fontos okleveleket és iratokat : lehetőleg kitorltst.V állapotban,

- vagy a legalkalmasabb alakbon külön boritokban kell. elhelyeznie:

Az

oklejrelok függő pecsétjét sérülések «. -'plléh.ia0g.;ke^^yxd^'.Az- igy" •i^'gó^tfli'árá'tokat dobozokban-, vagy más a gondosabb mogőraésnok-megfelelő módon'kell mogŐriznio /4/ Minden csomó, doboz-,".-ősoidág- kul'soVlapján fel kell 'tüntetni az ••' abbon ólhol.y ózott iratok jelzetét: as, irattermelő szorv nevét,- a csomóban levő iratok évét /évkorét/ -továbbá as iratok irattári rendszerének megfelelő kezelési jolsotatt • • L tér>ópek,, tervrajzok külön' tartókben helye zendok el,, s a legcélszerűbb őrzési mód 'alkalmazásával ./összegöngyölve, papir-, vagy bá- . , dog tokban/ koll a rongálódástól megóvod.*'.-;. •< -" • : " * ' . ^o§„ • - - • •'' V: . Az 1867 év után keletkezett térképek, vázlatok ós tervrajzok az egyéb = -iratanyagtól elkülönítve, bisalcos. anyag gyanánt pánoó3,szekrónyben, \vagy. jól zárható szekrényben kezolgnöők«. • ' 4?. § • • /!/' Az. ir.atc.-gŐ^Mi.QZ tart-e? 6 > de alakjuknál fogva ott nem őrizhető térképe kot és tervrajzokat a"45„illetve .a 46 §--ben szabályozott módon kell kezelnie . /2/ Az ilyen térképeken, vázlatokon, illetőleg tervrajzokon külön is_ fel kell tüntetni azon irat jelzőt;ét?, amelyhez tartóinak3

továbbá

a térkép*,' vagy- torvgyüjtömény jeizebét*'ahol azok elhelyezést nyertük* />/ Azt a körülményt, hogy a térkép,' yár-ia vagy tervrajz külön elhelyezés ú nyert a vonatkozó iratoiwis í'ol kell tüntetni a térkép-, vagy Vervgyüj tömény jelzetével .pgyüttö