Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzata. Tervezet. • 1952.11.24 [864-0023/1952 LOK]

/2/ Szabvanyfolyómjlter tor jedelmünek tekintendő rendszerint az az v irat

anyagi amely l'méter hosszú 0,4 méter széles polcon 0,5 méter ./ magasságban helyezhető el„ ; _ •jy /l/ Az iratanyag átvételéről jegyzőkönyvet kell ^saltóni, A jegyzőkönyv tartalmazza az átvétel helyét, idejét, az átadó szerv-, az átvevő állami levéltár nevét, az iratanyagot kitermelő szerv nevótf . Oz iratanyag terjedelmét, állapotának megjelölését. §z 4tadó_szerv nyilatkozatát, hogy az átadott iratanyag mely részét kívánja kutatás szempontjából zárt anyaggá nyilváníttatni. /1950; 29,sz. tvr, 25,§,/2/ bek,/ /2/ A jegyzőkönyvet két, példányban kell fölvenni* a jegyzőkönyvnek a levéltárt megillető példányához méllékolni kell sz iratanyagról felvett • csomó jegyzéke tB

A

jegyzőkönyv másik példánya az átadó szervet ille tie _ . ' ^ • ' % P\ ' ?2*§, ' . ' . ' :

: :| Az iratanyag szállításánál gondkoskodni koll arról, hogy az iratanyag kart no szenvedjen, _ Az iratoknak az állami levéltárba való beszállításáról az átadó szerv tartozik gondoskodni. Ez alól kivételnek akkor van helyo, ha jog- _ 'j szabálypk az állami levéltárt kötelezik az iratanyag beszállítására, illotölog fontos indokok /veszélyeztetettség/ teszik szükségessé, hogy az állami levéltár végezze aS a beszállítást, /l/ Az állami'-levéltár, tartozik az-•^átvett iratanyag biztonságom elhelyezéséről gondoskodni. Ezért köteles oz iratanyagot a levéltári célokra berendezett raktárhelyiségekben állványokra elhelyezni, /2/ Megfelelő állványok hiányában köteles az iratok olyan elhelyezéséről gondoskodni, hogy ezáltal az iratok épsége ne voszélyoztettossék. Y '1 - ' .?%§.; f":

;

' ^.: v,: /l/ A raktárhelyiségül szolgáló épület mindennemű veszélytől gondosan '• yédett legyen* Amennyiben xo raktárul használt helyiség előzőleg levéltári célokat nem szolgált, levéltári célokra való alkalmas voltát • hotóságllagnüsz^ki- sze^pjotból" me;1

; kell

vii? .%áltatni es osak e mog| felelőnek tSía^^hrTÍyís^-*1ías"ználható irat raktározósr80 /2/ A raktárhelyiségek legyenek szárazak, világosak, pormentesek, jól • szeli őz tethe tőke /3/ A raktárhelyiségekben kizárólag tűzveszélyt olő nom idéző világító - és fűtőberendezés alkalmazható* /4/ A raktárhelyiségekben tüzvóSsályes anyagok, tárolása szigorúan, tilos.