Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzata. Tervezet. • 1952.11.24 [864-0023/1952 LOK]

':'•Ttó/

á levéltár fenntartásához, fejlesztéséhez szükséges ipari N:^ munkálatokat a közszállitási szabályzat figyelembevételével; a költségvetésileg engedélyezett hitel erejóig vállalatba-: - •adhat. /7/ a./ Eljár a levéltár dolgozóinak személyi ügyeiben, javaslatokat tesz a rendszeres és liioiglenos dolgozók alkalmaztatására, á..kinevezett, felfogadott dolgozóktól az előirt esv küt /iffogadaímat/ kivészi, esküokmányaikat, törzslapjaikat kiállítja, hitelesiti, felterjeszti, bt/ A dolgozók jutalmazásé, segélyezése esetében az összegszerűségre is. kiterjedő javaslatot tess? o«y Időszaki dolgozókat foglalkoztathat a LOK által engedélyezett .' kereten belül, I d. / hivatali kiküldetések beosztásáról, azok teljesítéséről _ gondoskodik, azok eredményéről jelentést tesz, az azok• ról szóló utiszámlákrt jóváhagyásra felterjeszti, .-e«y. elkésziti a do.lgozók évi szabadságolási tervét, s azt ,felterjeszti, ' f*/ Véleményt mond a dolgozók készéről kért .rendkívüli, illetménynálküli szabadságkor 6-? -ügyé,ben. ; gc/ gondoskodik o dolgozók iá. clógiai Is szakmai továbbképzésé- m : ' | - rör,

.'azokat figyelemmel kisóriv /E/ a«/ Gondoskodni tartozik a levéltári rend és munkafegyelem , •• r\Já> megtartásáról, továbbá orról, hogy az éberség minden vo, \,nólon íregvalósittassék: . .• _ '>t ••«'.- <b«/ gondoskodik gelenléti ivek, távolléti naplók, munkalapok - vezetéséről, azokat ellenőrzi, munkalapokat maga is-vezet« ' /9/ a./ Gondoskodik á felsőbb hatóságok rendeleteinek végrehajtása- | ról,-egyéb hatóságok megkereséseinekr

magánosok kéréseinek

| elintézésérőls

szabályszerű ügyvitelről,

a beérkező rendelkezések, megkeresések, kérések* szabályszerű iktatásáról, olintézeséről, ez elintézett ügyek kiadmányozásáról, loirá- - >; . sáról. továbbításáról, . • bx/ &z elintézett ós kiadmányozótt ügydarabokat aláírja, hitelositéseket v^gez, őrzi ez állani, levéltár pecsétjét, C./ hivatalos; lapok rendelkezéseit gigyelemmel kiséri, gondoskodik arról, hpgy a dolgoaók az őket éo a levéltári munkát érintő hivatalos rendeleteket, utasításokat /jogszabályokat/ negismorjók, • , • • ?jg Az állani levélték dolgozók feladataié I . — 'i ». 'i'ijff /!/ a./ A levéltár lehetőleg teljes anyagának megismerése, b./ 'az iratanyag átvétel évii. .Ü*szállításával, elhelyezésével, : rendezésével, selejtezésivel, hyilvántarbasávalf

leltárö_ •zásával, az iratanyag használatával /kutatás, kölcsönzés, _ másolás/ járó tennivalók^ o./ az iratanyaghoz a hiányzó negédíe bek' pótlása, di/ az ügykezeléssel, a levéltár..gazdasági ügycinek elintézésével járó tennivalók ellabá-fütt, e. / a munka-, kutató':- és ^raktárhely\cégek belső-rend jének fönntartása, tisztántartása, fűtése*