Irányító és ellenőrző szervezetek

Ötéves terv és szakmai továbbképzés - jegyzőkönyv a LOK vezető-kollégiumának üléséről. • 1952.01.21 [1610-V41/1951 = MOL XIX-I-18-a]

1

Nagy S.: 2/a. ponthoz: Kérdezi, hogy a táblázatnak miért anyagmegőrzés a cime? A táblázatot egyébként jónak találja.

Ember Gy.: Ez mind az anyagmegőrzés körébe tartozik. Az anyag megőrzését szolgálja a restaurálás és fényképezés is. A rendezés I

már nem a megőrzést szolgálja, hanem a használhatóságot.

Ember Gy.: Ott szerepel az a raktárállványzat, amely szükséges ahhoz, hogy az” ömlesztett anyag polcokra kerüljön. I. kategórián beiül. Akkor is ömlesztett jellegű, hogy ha nem is kupacokban van, hanem kötegekboa. tíás a rendezettség szempontja, mint a megőrzési szempont.

A táblázatból hiányzik: fm dec. 31-én. Itt kell megemliten, ami nincs még rendezve.

A rendezés mar a levéltári anyag használhatóvá tételének első fázisa. Ide tartozik még az anyaggyarapitás és megóvás*

Fügedi E.: Amig az anyag nics levéltában, addig gyűjtés és nem őrzés.

Hodinka L.: Kérdezi, hogy mióta "őrzés"? Az átvételtől fogva, vagy már

kinti felmérésétől is. ?

Fügedi és többen: Mivel ez most nem lényeges, ki kell huzni a "megőrzés-t.ffl

Ember Gy.: Tudni kell a különböző fázisokat: 1./ rendezett, 2./ durvám

rendezett, 3./ rendezetlen és 4./ ömlesztett.

Ezek a kifejezések világosan megmutatják, hogy mit kell ezek alatt érteni. Ez a 4 csoport szerepel a tény számoknál. A tervszámoknál csak egy rovát szerepel: "minaen egyes még hát- ■

ralévő tervévre A952-53-54-re/ várható további rendezetlen anvaé." Ezek a tervszámok nem mutatják, hogy milyen anyagnak a rendezését tervezik 1952-53-5 4-re, vagyis, hogy a ren- ■

dezetlenből mi lesz durván rendezett vagy rendezettEH. Ahogy a tényszámoknál megkülönböztetjük, úgy a tervszámoknál is fel kell tüntetni. Tehát ezen csak az” újonnan beérkezett anyagra. vonatkoznak, hanem a rendezés tervét is hagyják meg a mar bennlévő anyagra vonatkozólag is.

TfricrprH 1?,. • Tfof. pcrv viflplH 1+.. c-om t.nrH ^ mp i.á'h’hi n-4-