Irányító és ellenőrző szervezetek
Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2020. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatairól. Levéltári Szemle, 71. (2021) 2. 5-17.
15 2021/2. ▪ 5 – 17. A nyilvános magánlevéltárak ellenőrzése A nyilvános magánlevéltárak közül a fent felsorolt 14 intézmény ellenőrzésére került sor 2020-ban. A szakfelügyelői jelentések alapján az ellenőrzött területeken az alábbiak állapíthatók meg. ■ Teljesülnek-e a levéltári anyag őrzésére, illetve a levéltári raktárakra vonatkozó, a R. 19. §-ában megfogalmazott követelmények, különös tekintettel a klimatikus viszonyok folyamatos ellenőrzésére, valamint az iratőrző helyiségek tűzvédelmi és biztonságtechnikai felszereltségére? A 2020-ban ellenőrzött 14 nyilvános magánlevéltár esetében a tapasztalatok vegyesek, de általánosságban kedvezőek az iratanyag őrzési feltételei területén. A tizennégy levéltár mindegyikében biztonságos, zárt, száraz, tűzbiztos helyiségekben őrzik az iratanyagot, amelyet így a közvetlen károsodás veszélye sehol sem fenyeget. A legtöbb levéltárban a kellő tűzvédelem és behatolás elleni riasztás is biztosított. A meglátogatott helyszínek között légkondicionált raktár sehol sem található, ennek ellenére a tizennégy esetből tizenháromban a klimatikus viszonyok megfelelőek és kiegyensúlyozottak, az épületek adottságaiból következően a hőingás alacsony vagy elfogadható mértékű. Egyedül a Debrecen–Nyíregyházi Egyházmegyei Levéltár raktárhelyisége nem rendelkezik tűz- és behatolásjelző rendszerrel, a fűtetlenség miatt pedig itt a hőingadozás igen komoly mértékű: a téli átlaghőmérséklet 8 o C, a nyári pedig 25 o C. A klimatikus viszonyokat egyébként mindegyik levéltárban mérik és naplózzák is. ■ Milyen módon gondoskodik a levéltár saját iratanyaga preventív állományvédelméről, valamint konzerválásáról, restaurálásáról és biztonsági célú másolásáról? Saját restaurátor műhely híján milyen lehetőségeket tud kihasználni az intézmény ezen a téren? Saját vagy külső állományvédelmi szakember segítségét igénybe tudja-e venni az intézmény? A tizennégy vizsgált intézmény közül mindössze két helyen áll rendelkezésre helyben valamilyen állományvédelmi műhely. Sárospatakon a Református Kollégium Tudományos Gyűjteményei rendelkezik közös papírrestaurátor műhellyel, amelyet a levéltár iratainak védelmében is igénybe vesznek. Az Esztergomi Prímási Levéltárban restaurátor műhely nincs ugyan, viszont a penészfertőzött iratok fertőtlenítésére vegyi-biológiai tisztítófülkét hoztak létre, ami kivételesnek mondható a hazai levéltárügyben. Az említett tizennégy nyilvános magánlevéltár többsége valamilyen külső partnerintézményben, másik levéltárban vagy magánvállalkozás/szakértő alkalmi megbízásával látja el az aktív állományvédelmi feladatokat. Összesen két olyan Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2020. évi munkájáról
