Irányító és ellenőrző szervezetek
Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatairól. Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. 7-22.
tum már nem csak nyomtatott formában a helyszínen, de online formában az interneten keresztül is elérhető. Hogyan szabályozta a fenntartó a levéltár nyitva tartásának idejét? Elegendő-e az itt meghatározott időtartam a felmerülő kutatási igények kiszolgálására? A nyitva tartási időket általában a kutatási igényekhez próbálják szabni, így a szakfelügyelők a különböző kutatóforgalmú levéltárakban nagyon változatos megoldásokkal találkoztak a heti 12 órás nyitva tartástól egészen a heti 40 órásig. A legtöbb intézményben a meghirdetett nyitva tartást a kutató esetleges speciális igényei szerint rugalmasan kezelik, viszont a gördülékeny kiszolgálás érdekében a legtöbb helyen előzetes bejelentkezést kérnek. Teljesülnek-e a 27/2015. (V.27.) EMMI rendelet (R.) 41. § (2) bekezdésében foglalt követelmények, amely szerint „A levéltár a levéltári anyagot, annak nyilvántartása, tudományos igényű rendszerezése és tájékoztatási célú segédletek készítése útján kutatásra alkalmassá teszi, külön helyiségben (a továbbiakban: kutatóterem) ingyenesen a kutatók rendelkezésére bocsátja, és lehetőséget teremt arra, hogy a kutató a kutatásra kiadott levéltári anyagról saját költségén másolatot készíttethessen”? Mindegyik ellenőrzött levéltárban megállapítható volt, hogy a szakmai követelményrendeletnek a kutatási lehetőségek biztosítására vonatkozó feltételei alapvetően teljesülnek. Néhány intézményben (Kalocsa, Esztergom, Szombathely, Debrecen) az átlagosnál jobb körülményeket és kutatási feltételeket biztosít a levéltár. A másoltatási lehetőségek mindenütt rendelkezésre állnak, bár legtöbb helyen már a kutatók által készített fotózás technikáját preferálják praktikus okokból. Milyen formában érhetők el az iratanyag kutatását lehetővé tévő levéltári segédletek? Minden intézményben helyben elérhetők a papír alapú segédletek, de a levéltárak többségében (nyolc helyen a tizenegyből) valamilyen szintű online hozzáférést is biztosítanak a segédletekhez. Ez utóbbiak általában leginkább html-formátumú jegyzékek vagy letölthető pdf-állományok, egyedül 20 Levéltári Szemle 68. évf . Cseh Gergő Bendegúz
