Irányító és ellenőrző szervezetek

Katona Klára: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2013. évi működéséről és az ellenőrzések tapasztalatairól.

6 2. Állományvédelem A szakfelügyelők az állományvédelemmel kapcsolatos súlyos, az iratanyagot közvetlenül veszélyeztető problémákat az ellenőrzött intézmények egyikében sem tártak fel. Ugyanakkor említést érdemel, hogy két levéltár (Jézus Társasága Magyarországi Rendtartományának Levéltára – egy falrész salétromosodása, Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltár III. sz., padlástéri raktárrésze tetőzetének időnkénti beázása) szigetelésénél tapasztaltak olyan hiányosságokat, melyek orvoslása mindenképpen megoldandó feladat. Két intézmény (Baranyai Református Egyházmegye Levéltára, Győri Evangélikus Egyházközség Ráth Mátyás Evangélikus Gyűjteményének Levéltára) vizsgálatához a szakfelügyelő kollégák nem tudták alapul venni a klimatikus viszonyokat tükröző adatokat, mivel ezeket nem mérték. A vizsgálat óta a szükséges mérőeszközöket a Győri Evangélikus Egyházközség Levéltára beszerezte, a méréseket elkezdte. Az adatokat négy levéltárban mérik, de nem naplózzák: Győri Egyházmegyei Levéltár, Magyarországi Mindszenty Levéltár, Piarista Rend Magyar Tartománya Központi Levéltára, Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltár; esetükben a szakfelügyelők javasolták korszerű, adatrögzítésre is alkalmas eszközök beszerzését. Klímaberendezést – a Baranyai Református Egyházmegye Levéltárában nyári időszakban történő üzembe helyezésétől és a Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltár Bp., Teve utcai részlegétől eltekintve – egyik levéltárban sem, a páratartalom szabályozására szolgáló eszközt viszont három levéltárban (Győri Egyházmegyei Levéltár, a Jézus Társasága Magyarországi Rendtartományának Levéltára, Piarista Rend Magyar Tartománya Központi Levéltára) használnak. Leszögezhető, hogy az iratok fizikai védelmét a levéltárosok a levéltárak mindegyikében igyekeznek megfelelően biztosítani. Felhívom a figyelmet a vizsgált nyilvános magánlevéltárak állapotának pozitív irányú változására: a Győri Evangélikus Egyházközség Levéltára mindössze néhány éve létesült, a Jézus Társasága Magyarországi Rendtartományának Levéltára 2010-ben, a Magyarországi Mindszenty Levéltár 2012-ben, a Piarista Rend Magyar Tartománya Központi Levéltára 2011-ben nyert új elhelyezést, ami minden esetben a raktározás körülményeinek javulásával járt. III. A levéltári selejtezések felülvizsgálata A Magyar Nemzeti Levéltár intézményei közül 10 levéltár: Bács-Kiskun Megyei Levéltár, Fejér Megyei Levéltár, Hajdú-Bihar Megyei Levéltár, Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltár, Komárom-Esztergom Megyei Levéltár, Nógrád Megyei Levéltár, Országos Levéltár, Pest Megyei Levéltár, Somogy Megyei Levéltár és a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár terjesztett fel a selejtezési eljárással kapcsolatos dokumentációt. 25 esetben selejtezési tervet, 21 alkalommal selejtezési jegyzőkönyvet bíráltak az illetékes szakfelügyelők. Az EMMI Közgyűjteményi Főosztályának felterjesztett terveket és jegyzőkönyveket a Minisztérium jóváhagyta. Budapest, 2014. január 31. Katona Klára