Irányító és ellenőrző szervezetek

Katona Klára: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2013. évi működéséről és az ellenőrzések tapasztalatairól.

1 Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2013. évi működéséről és az ellenőrzések tapasztalatairól A szakfelügyelői kar a tárgyévben tizenegy fővel (8 közlevéltári és 2 nyilvános magánlevéltári szakfelügyelő, valamint 1 ügyviteli alkalmazott) kezdte működését. A szakfelügyelői munka ellentételezésének tisztázatlansága miatt dr. Lakos János vezető szakfelügyelő úr tisztségéről 2013. február 28-án lemondott. A költségvetés rendezését követően Katona Klára szakfelügyelő kapott megbízást e teendők ellátására, azonban új szakfelügyelő belépésére nem került sor. A szakfelügyelők az ellenőrzéseket dr. Lakos János vezető szakfelügyelő úr által kidolgozott program alapján végezték. A vizsgált levéltárak körébe a közlevéltárak közül a Magyar Nemzeti Levéltár megyei tagintézményei, a nyilvános magánlevéltárakat tekintve 10 intézmény tartozott. Mind a közlevéltárak, mind a nyilvános magánlevéltárak esetében a szakfelügyelők két témakört vizsgáltak, továbbá – a programban nem szereplő feladatként – véleményezték a selejtezési terveket és jegyzőkönyveket. Programon kívül a vezető szakfelügyelő és az illetékes szakfelügyelő látogatást tett a Környezetvédelmi és Vízügyi Levéltárban a célból, hogy a fenntartó hibájából katasztrofálisnak joggal nevezhető raktárhelyzet javításához a szükséges lépéseket előkészítsék. A Levéltári Kollégiumról és a levéltári szakfelügyeletről szóló 7/2002. (II. 27.) NKÖM rendelet 13. § (1) bekezdése értelmében a szakfelügyelet állományába tartozók megbízása 2013. december 31-én lejárt. A vizsgálatok tapasztalatai az alábbiakban foglalhatók össze. I. Közlevéltárak Az ellenőrzések célja 2013. I. félévében a raktárminősítésben való közreműködés, a második félévben az iratkezelés közlevéltári felügyelete és a levéltári állomány gyarapodásának vizsgálata volt. 1. Raktárminősítés A minősítés jogszabályi előírása: a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet 21. §. A minősítési eljárás a Levéltári Állományvédelmi Ajánlás 1. sz. függelékében (Útmutató a levéltári raktárak állapotának ötévenkénti minősítéséhez) lefektetett módon zajlott. A megyei levéltárakban végrehajtott előző raktárminősítés óta a raktárépület építése mindössze egy levéltárban valósult meg (Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár, Alsózsolcai fiók, 2008.), egy intézményben pedig – 2006 óta – jelenleg is folyamatban

1 van (Fejér Megyei Levéltár). Nagyobb beruházásra került sor Csongrádon (tetőszerkezet javítása), miáltal a tárolási körülmények jelentősen javultak. Helyenként kisebb beruházásokat eszközöltek (pl. sötétítők, páratartalmat szabályozó készülékek), azonban a klimatikus viszonyok számottevő javulását – az épületek általános alkalmatlansága miatt – nem tudták elérni, ellenben (a használt berendezés teljesítményétől függően) az energia-felhasználás érdemi növekedésével szembesültek. 1 Az új levéltárépületet 2014. január 28-án adták át.