Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2008. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól. • 2009. [LSZ 2009/1. 67-79. p.]

jelentések, beszámolók ban. Álláspontom szerint hiba volt, hogy a rendeletalkotók nem vették kellően figyelembe az egyházi levéltárak sajátosságait, és az egyházi hatóságaik levéltári vonatkozású szabályozásait. Úgy vélem, nem kellene ragaszkodni a gyakorlatban végrehajthatadannak tűnő előírásokhoz, ezért javaslom a 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet módosításának megfontolását. 2. Л személyi feltételek és elhelyezési körülmények alakulása 2004 óta a) Személyi feltételek A vizsgált levéltárak többségében nem változtak a személyi feltételek, néhány intézményben azonban romlott a helyzet. A Győri Egyházmegyei Levéltárban korábban 2 fő- és 1 részfoglalkozású, most csak 1 fő- és 2 részfoglalkozású munkatárs látja el a feladatokat. A Szarvas-Otemplomi Evangélikus Egyházközség Levéltárának egyeden részfoglalkozású munkatársa korábban napi 6—8 órában, most csupán heti 20 órában végez levéltári munkát. A Budai Szerb Ortodox Egyházmegyei Levéltár sem tudja olyan mértékben foglalkoztatni a szerbiai szakembereket, mint pár évvel ezelőtt. A szakfelügyelői jelentések szerint a Jézus Társasága Magyarországi Rendtartományának Levéltárában fejlesztés történt, amennyiben a két részfoglalkozású munkatárs munkaidőkerete növekedett. A vizsgált levéltárak közül legnagyobb létszámmal a Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltár (5 főállású + nyugdíjas kisegítő munkatársak), valamint a Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltár (3 főfoglalkozású és egy napi négy órás alkalmazott) rendelkezik. A levéltárfenntartóknak köszönhetően 2008-ben valamennyi vizsgált levéltárban legalább minimális szinten biztosítottak voltak a feladatellátás személyi feltételei. b) Elhelyezési körülmények A vizsgált 19 intézmény közül 6-ban nem változtak az elhelyezési körülmények, amelyek általában megfelelőnek tekinthetők. A Váci Püspöki és Káptalani Levéltár viszont három telephelyen kénytelen működni, szükség lenne az egy helyre telepítésre. A zsúfolt állapotú Magyar Piarista Levéltár régóta tervezett új elhelyezése még mindig várat magára. A Budai Szerb Ortodox Egyházmegye Levéltárának raktára is telített, bővítés szükséges. A szakfelügyelők örömmel állapíthatták meg, hogy néhány intézményben jelentős fejlesztések valósultak meg az elmúlt néhány évben. Elsősorban a Szeged-Csanádi Püspöki Levéltár 2008-ban kialakított új, az előírásoknak megfelelő elhelyezése kívánkozik kiemelésre. Új raktárakkal bővült a Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltár, remélhetően a Kollégium épületének 2009-ben kezdődő felújítása után még jobb körülmények közé kerülhet az intézmény. Felújítás nyomán bővült a Nyíregyházi Evangélikus Egyházközség Levéltára, és ez a raktári állványzat korszerűsítésével és riasztóberendezés rendszeresítésével is együtt járt. A Soproni Evangélikus Gyülekezet Levéltára a szekrényes tárolási módot új állványzat beépítésével váltotta ki. Szintén pozitív irányú változás lesz a Szarvas-Otemplomi Evangélikus Egyházközség Levéltárában és a Debrecen-Nyíregyházi Egyházmegye Levéltárában. Megemlítem, hogy a Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltár raktári férőhely-hiányát úgy oldotta meg, hogy Budapest Főváros Levéltárától bérelt raktárban helyezte el a szakszervezeti iratanyagot, az Alkotmány utcai épületben pedig felújításra került sor. Lakos János 76