Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2007. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól. • 2008. [LSZ 2008/1. 65-75. p.]

szakfelügyelő asszony az első félévben pótolta a 2006-ban betegsége miatt elmaradt ellenőrzéseket (Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltár, Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltár). Külön vezető szakfelügyelői látogatást 2007 folyamán a Baranya Megyei Közgyűlés alelnökénél és az Egri Főegyházmegyei Levéltárnál, valamint az egri érseknél tettem. Előadás tartásával részt vettem a Magyar Levéltárosok Egyesülete, a Magyar Egyházi Levéltárosok Egyesülete és a Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség vándorgyűlésein. Szakfelügyelői értekezletet két alkalommal tartottunk a feladatok és tapasztalatok megbeszélése céljából. Az egyes levéltárakban végzett ellenőrzésekről készült jelentéseket — a levéltár vezetőjének esetleges észrevételeivel együtt — eljuttattam a fenntartó képviselőjéhez, a katolikus, református és evangélikus levéltárak esetében a gyűjteményi központhoz is. Tapasztalatainkat az alábbiakban összegzem. Közlevéltárak Raktárm in ős ítés 2006-ban a következő 13 levéltárban befejeződött a minősítési eljárás: Budapest Főváros Levéltára (BFL), Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Levéltára, Békés, Fejér, Heves, Jász-N agykun-Szolnok megyei levéltárak, Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzat Levéltára, Tolna Megyei Önkormányzat Levéltára, Zala Megyei Levéltár, Hadtörténelmi Levéltár, Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára, a Miskolci Egyetem és a Szegedi Tudományegyetem levéltárai. (Az eredményről előző évi jelentésemben beszámoltam.) A 2007-ben befejezett minősítésekről az alábbiak mondhatóak el. • Baranya Megyei Levéltár: Jelen állapotban — a klíma komoly ingadozása miatt — egyik raktár sem minősíthető elfogadhatónak, a Rét utcai raktárak pedig alkalmatlanok levéltári anyag őrzésére. A korszerűsítéssel elfogadhatóvá tehető raktárakban üres férőhely alig van, így az iratátvételi kötelezettség nem teljesíthető. Intézkedési terv készítése szükséges. • Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár: Jelen állapotban — a klíma túlzott ingadozása miatt — az intézmény miskolci és sátoraljaújhelyi raktárai nem alkalmasak levéltári anyag tárolására, a mezőcsáti raktárak is csak szükségmegoldásként fogadhatóak el. Az iratátvételi hátralék csökkentésére csak az új beruházás adhat lehetőséget. Intézkedési terv készítése szükséges. • Csongrád Megyei Levéltár: A minősítés elvégzése komoly nehézségekbe ütközött a legtöbb telephellyel működő levéltárban, mivel a hőmérséklet és páratartalom méréséhez nélkülözhetetlen eszközök több telephelyen nem álltak rendelkezésre. Hozzávető-66