Irányító és ellenőrző szervezetek

Gecsényi Lajos: Beszámoló a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Levéltári Kollégiuma 2005. évi működéséről. • 2006. [LSZ 2006/1. 39-40. p.]

BESZÁMOLÓ A NEMZETI KULTURÁLIS ÖRÖKSÉG MINISZTÉRIUMA LEVÉLTÁRI KOLLÉGIUMA 2005. ÉVI MŰKÖDÉSÉRŐL A nemzeti kulturális örökség minisztere mellett — a 7/2002 (II. 27.) NKÖM rendelet alapján — működő Levéltári Kollégium, mint szakértő testület 2005 folyamán öt alkalommal tartott ülést. A testület korábbi döntése alapján állandó jelleggel meghívást kapott valamennyi ülésre Gorjanac Radojka a NKÖM Levéltári Főosztályának vezetője, Dr. Lakos János vezető szakfelügyelő és megfigyelői minőségben Szigetváry Éva főlevéltáros a KKDSZ elnökségének képviselője. A Kollégium a beszámoló évében — tekintettel a téma fontosságára — kiemelt figyelemmel foglalkozott a levéltárügy informatikai stratégiájának kérdésével. A Künstler Ferenc kollégiumi tag vezette munkabizottság (Breinich Gábor - Budapest Főváros Levéltára, Cseh Gergő Bendegúz - Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára, Kerekes Dóra és Szőke Zoltán - Magyar Országos Levéltár) elkészítette a középtávú informatikai stratégia anyagát, melynek szövegét a testület ülésén — ahol megjelent és felszólalt Koncz Erika asszony, helyettes államtitkár — lefolytatott vitát követően a bizottság véglegesítette. Az anyagot, amely alapot nyújt a fejlesztési tervek elkészítéséhez, a pályázatokhoz, tájékoztatásul valamennyi közlevéltár vezetőjéhez eljuttattuk. A magyar levéltárügy közép- és hosszú távú stratégiájának kidolgozására a Kollégium Gorjanac Radojka, a NKÖM Levéltári Főosztályának vezetője irányításával ugyancsak munkabizottságot (Szögi László - Magyar Levéltárosok Egyesülete, Körmendy Lajos - Magyar Országos Levéltár, Kenyeres István - Budapest Főváros Levéltára, Haraszti Viktor - Privdat Kft., Ress Imre - MTA Történettudományi Intézete) kért fel. A stratégia szempontjából meghatározó külső (finanszírozási) körülmények tisztázatlanságából fakadó kérdésekre történő figyelemmel a stratégia szövegének eddig csupán a nyers változata készült el. Az anyag várhatóan 2006 folyamán kerül a Kollégium elé. Tekintettel a közlevéltárak gyűjtőköri illetékességét illetően — különösen az illetmény-számfejtési iratok sorsával kapcsolatosan — felmerült vitás kérdésekre, a Kollégium szükségesnek tartotta a téma alapos megvizsgálását. A részletekről 2006-ban születik döntés. Miután a levéltárakban jelentős számban dolgoznak levéltáros képzettséggel nem rendelkező munkatársak, napirendre került a levéltárosok továbbképzése, illetve egy szakmai módszertani központ felállításának problémája. Az ezzel kapcsolatos lehetőségek, tennivalók megvizsgálására a Kollégium Körmendy Lajos kollégiumi tag vezetésével szakértői csoportot hozott létre. A közlevéltárakban őrzött levéltári anyag szerkezeti tagolásáról és a fondjegyzékek szerkesztéséről korábban közzétett kollégiumi ajánlás mellékleteként elkészült a példatár, amely alapvető fontossággal bír a szakmai munkában. A Tilcsik György kollégiumi tag vezette munkacsoport (Apró Ezsébet - Bács-Kiskun Megyei Levéltár, Bán Péter - Heves Megyei Levéltár, Dóka Klára - Magyar Országos Levéltár, Kellner Judit - Budapest Főváros Levéltára, Papp Imréné - Bács-Kiskun Megyei Levéltár) kimagasló teljesítményt nyújtott, amit a kollégiumi vita visszaigazolt. A példatárat 2006 februárjában valamennyi levéltár kézhez kapja. 39