Irányító és ellenőrző szervezetek
Gecsényi Lajos: Beszámoló a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Levéltári Kollégiuma 2001. évi működéséről. • 2002. [LSZ 2002/1. 63-65. p.]
• a restaurálás, állományvédelmi köttetés támogatását, • az állományvédelmi kapacitás (restauráló és mikrofilmező műhelyek berendezése, fejlesztése) növelését, • savmentes dobozok, tékák, oklevél tároló szekrények beszerzését, • a mikrofilmezésre történő előkészítést, selejtezési jegyzékek összeállítását, • raktári állványok vásárlását. A filmleolvasó-másoló készülékek és fénymásolók beszerzése változatlanul csak kivételes esetben került a támogatott listára. A rendelkezésre álló összegből a Kollégium a következő arányú támogatást javasolt: a Magyar Országos Levéltár 16,1% (2000: 22,59%), az önkormányzati levéltárak 66,76% (2000: 64,98%, ebből Budapest Főváros Levéltára 15,20% — 2000: 12,56%), az állami szaklevéltárak és felsőoktatási levéltárak 5,44 (2000: 3,25%), a nyilvános magánlevéltárak 11,66% (2000: 9,16 %). A nyilvános magánlevéltárak költségvetési támogatására kiírt pályázat esetében 26 intézmény 69 pályázatára született javaslat — az előző évhez képest 2 millió forinttal nagyobb — 26 millió Ft nagyságrendben. A pályázatokat tárgyaló ülésen meghívottként részt vett Lakos János c. főigazgató, vezető szakfelügyelő, aki tájékoztatta a kollégiumi tagokat a pályázatokkal kapcsolatos szakmai háttér-kérdésekről. A szakmai követelmények meghatározását tartalmazó miniszteri rendeletnek a széleskörű szakmai véleményezés nyomán átdolgozott tervezetét a testület 2001 decemberében tűzte napirendjére. A részletes, konstruktív vita során a jogszabály tervezet első feléről sikerült egyetértésre jutni. A folytatásra 2002. január 3-án került sor, amikor is a testület határozatban rögzítette hozzájárulását a közigazgatási egyeztető eljárás megindításához. A Kollégium egyetértett a Levéltári Szakfelügyelet 2000. évi jelentésével és a 2001. évi munkatervvel. Véleményét továbbította a NKÖM Levéltári Osztályához. Ugyancsak állásfoglalt a Kollégium a szakfelügyelők 2002 január elsejétől történő új megbízatását illetően is, valamint megújította a munkabizottságok kollégiumi kapcsolattartóinak a kijelölését. A Magyar Országos Levéltár főigazgatója, a Kollégium elnöke részletesen tájékoztatta a testületet a Magyar Országos Levéltár által szervezett és irányított elméleti-módszertani munkálatok témáiról és eredményeiről. A kollégiumi munkabizottságok közül folyamatosan aktív tevékenységet fejtettek ki az állományvédelmi, az iratkezelési és fondszerkesztési/segédletkészítési bizottságok. Munkájukban 17 levéltáros vett részt. Az állományvédelmi munkabizottság előterjesztette a tömeges savtalanítási eljárásokról valamint a levéltári anyag fertőzöttségének okairól, kialakulásáról és a fertőtlenítés lehetőségeiről készített jelentését. Ennek alapján a Kollégium 2001. február 28-i ülése a levéltári anyag fertőzöttségével összefüggő feladatok további kidolgozását jelölte meg elsőrendű célként. A beszámolási évben a munkabizottság folytatta a szakmai követelményrendszerhez kapcsolódóan a levéltári anyag tárolásáról és használatáról szóló ajánlás kidolgozását, aminek elfogadására 2002-ben kerül sor. Az iratkezelési munkabizottság meghatározó részt vállalt, a Belügyminisztérium kérésére, az önkormányzatok módosított irattári tervének kidolgozásában, elkészítette továbbá a szocialista kori vállalatok levéltári átadásra javasolt iratainak jegyzékét. Ez 64
