Irányító és ellenőrző szervezetek
Lakos János: Jelentés a Levéltári Szakfelügyelet 2001. évi működéséről és az ellenőrzések során szerzett tapasztalatokról. • 2002. [LSZ 2002/1. 54-62. p.]
3. A megyei levéltárakban őrzött MDP-MSZMP iratok és más volt pártarchívumi iratanyagok helyzete A volt állampártok megyei, városi és alsóbb szintű szerveinek, továbbá szatelit szervezeteinek és szerveinek (KISZ, MNDSZ, Oktatási Igazgatóság, Lapkiadó Vállalat, Munkásőrség stb.) iratanyagai 1990-1993 között kétféle módon kerültek a megyei levéltárakba. 12 megye esetében megállapodás alapján vagy anélkül még az MDPMSZMP iratokat állami tulajdonná nyilvánító 1991. évi LXXXIII. törvény hatályba lépése előtt, 7 megye esetében pedig (miután a Politikatörténeti Intézet korábban Budapestre szállította az iratanyagokat) az említett törvény nyomán a Magyar Országos Levéltár közreműködésével. Jogilag nagyjából két kategóriába sorolható az állomány: 1. a fent említett törvény értelmében állami tulajdont képező iratanyag (az MDP és az MSZMP szervezetek, intézmények 1948-1989 között keletkezett iratai, a volt Munkásőrség iratai), 2. a Politikatörténeti Intézet tulajdonába tartozó vagy rendelkezése alá eső iratok (az 1948 előtti MKP iratai, a volt pártarchívum által létrehozott visszaemlékezés-gyűjtemények, KISZ, MNDSZ stb.). Eddig mindössze négy intézményben (Baranya, Békés, Hajdú-Bihar és Jász-Nagykun-Szolnok megyei levéltárak) kötöttek olyan letéti szerződést a Politikatörténeti Intézettel, amely a 2. kategóriába tartozó iratok jogi helyzetét rendezi. Szükséges, hogy a többi levéltár is mielőbb kössön ilyen megállapodást a Politikatörténeti Intézettel. A szerződéskötéskor ügyelni kell arra, hogy állami tulajdont képező iratok ne kerüljenek a letéti anyag körébe. (Pl. ha a volt pártarchívumokban kialakított 1956-os gyűjtemények állami [tanácsi] szervek iratanyagából kiválogatott dokumentumokból állnak, akkor nem képezhetik letét tárgyát.) A volt pártarchívumi iratanyagok 1981-1984 előtti része — bár sok esetben a szállítás során összekeveredve — általában a pártarchívumok rendezési szisztémája szerint rendezetten került levéltárba, míg az 1981-1984 utáni rész rendezetlen állapotban. Azóta az 1981-1984 előtti iratanyagban szinte mindenütt elvégezték a szükséges ellenőrző rendezési munkákat, több levéltár ezen túlmenően a későbbi iratok rendezéséhez is hozzáfogott. A munka során általában a korábbi archívumi rendezési utasítást vették alapul. Több levéltár azért nem kezdte el a rendezést, mert várja a már sok éve ígért központi útmutatót. (Remény van rá, hogy végre elkészül a Levéltári Kollégium gondozásában.) Iratselejtezést — a szakfelügyelök jelentése szerint — szabálytalanul, jegyzőkönyv felvétele és jóváhagyása nélkül csupán a Heves Megyei Levéltár végzett. („Enyhítő körülmény": duplum-példányokat selejteztek ki.) Szabályos selejtezés a Békés Megyei Levéltárban volt. A Komárom-Esztergom és a Vas megyei levéltárakban főleg duplumiratokat készítettek elő selejtezésre, a jegyzőkönyvek felvétele, jóváhagyatása folyamatban van. Az iratok raktári elhelyezése mindenütt megfelelő, ül. elfogadható. 57
