Irányító és ellenőrző szervezetek

A Levéltári Kollégiumról és a levéltári szakfelügyeletről. • 2002.02.27 [7/2002. (II. 27.) NKÖM sz. rendelet = Magyar Közlöny 2002/27.]

(2) A Kollégium elnöke és tagjai felmerült és igazolt úti- és szállásköltségeik megtérítésére jogosultak, továbbá tiszteletdíjban részesülnek. 6. § (1) A Kollégium maga állapítja meg működési szabályzatát, amelyet a miniszter hagy jóvá. (2) A Kollégium éves tevékenységéről és a veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentését szolgáló program végrehajtásának helyzetéről a következő év január 31-éig jelentést készít, azt megküldi a miniszternek, valamint nyilvánosságra hozza. A levéltári szakfelügyelet 7. § (1) A miniszter az Ltv. 8. §-ának b) pontjában meghatározott ellenőrzési jogkörét szakfelügyelők útján gyakorolja. A szakfelügyelők munkáját vezető szakfelügyelő irányítja. (2) A szakfelügyelő, a levéltárakkal és azok fenntartóival előzetesen közölt szempontok alapján rendszeresen - az általános levéltárakban legalább évente, a települési önkormányzatok levéltáraiban és az állami szaklevéltárakban legalább kétévente, egyéb közlevéltárakban és a nyilvános magánlevéltárakban legalább háromévente egyszer - ellenőrzi a) a külön jogszabályban meghatározott szakmai követelmények és egyéb szakmai előírások érvényesülését, b) az Ltv. 15. §-ának (1) bekezdésében előírt feltételek biztosítását, c) az Ltv. 34/A. §-ának (2) bekezdése és 34/C. §-ának (1) bekezdése szerinti költségvetési előirányzat felhasználását és hasznosulását, d) a levéltári anyagban végzett selejtezést. (3) A speciális ismereteket igénylő szakmai tevékenységek (állományvédelem, informatika stb.) ellenőrzésébe a vezető szakfelügyelő a minisztérium előzetes egyetértésével esetenként szakértőt is bevonhat. (4) Feladatának ellátása során a vezető szakfelügyelő, a szakfelügyelő és az esetenként bevont szakértő a levéltár helyiségeibe beléphet, az államtitkot és szolgálati titkot tartalmazó iratok kivételével a levéltári anyagba és a levéltár irattári anyagába, valamint a levéltár által vezetetett nyilvántartásokba betekinthet, a szakmai tevékenységet megfigyelheti, a levéltár vezetőjétől és munkatársaitól tájékoztatást kérhet. (5) A szakfelügyelőnek az ellenőrzést úgy kell végeznie, hogy a levéltár munkáját, rendeltetésszerű tevékenységét ne akadályozza. 8. § (1) A vezető szakfelügyelőből és a szakfelügyelőkből álló levéltári szakfelügyelet (a továbbiakban: szakfelügyelet) létrehozásáról és működéséről a miniszter gondoskodik. (2) A miniszter bízza meg a) a Magyar Országos Levéltár főlevéltárosai közül - a főigazgatónak a Kollégiummal egyeztetett javaslata alapján - a vezető szakfelügyelőt, b) a vezető szakfelügyelő és a Kollégium egyeztetett javaslata alapján - a levéltárak meghatározott típusaira szóló ellenőrzési jogosítvánnyal - a szakfelügyelőket. (3) a szakfelügyelői megbízás feltétele a) a vezető szakfelügyelő esetében felsőfokú szakirányú végzettség és a levéltári szakterületen eltöltött legalább 10 éves szakmai gyakorlat, b) a szakfelügyelők esetében felsőfokú szakirányú végzettség és a levéltári szakterületen eltöltött legalább 5 éves szakmai gyakorlat. (4) A szakfelügyelők nem folytathatnak vizsgálatot olyan levéltárban, amellyel közalkalmazotti vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állnak. 9. § A vezető szakfelügyelő készíti el a szakfelügyelet működési szabályzatát, amelyet a Kollégium véleményének figyelembevételével a miniszter hagy jóvá. 10. § (1) A szakfelügyelet munkáját a vezető szakfelügyelő által készített és a minisztérium által jóváhagyott éves terv alapján végzi. (2) Az éves tervben rögzített ellenőrzéseken kívül ellenőrzést csak a minisztérium utasítására vagy - a levéltárfenntartó kérése alapján - a minisztérium előzetes engedélyével lehet végezni.