Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a Levéltári Szakfelügyelet 2000. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól. • 2001. [LSZ 2001/1. 75-87. p.]

A 2000-ben meglátogatott intézményekben is azt tapasztaltuk, hogy növekvő mértékű a nyilvános magánlevéltári anyag kutatói célú igénybevétele. Kiemelkedő kutatóforgalmat bonyolít le a Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltár (1999-ben 907 kutatási eset) és a Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltár (404 kutatási eset). 5. A szakmai munka végzése A korábbi időszakhoz képest, főleg a személyi fejlesztéseknek köszönhetően, egyre izmosabb lesz a nyilvános magánlevéltárak szakmai munkája. Ezt az idén vizsgált intézményeknél is tapasztaltuk. Több helyen (Győri Egyházmegyei Levéltár, Kalocsai Érseki Levéltár, Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltár) nagyarányú raktárrendezési, mintaállványozási munkákra került sor. Intenzívebb lett a segédletkészítés, számítógépes adatbázisok építése is folyamatban van néhány intézménynél. Ugyanakkor egyes levéltáraknál még nem áll rendelkezésre naprakész fond- és állagjegyzék sem. Elsősorban a katolikus egyházban okoz gondot már régóta a pap nélküli plébániákon lévő iratanyag veszélyeztetettsége. Legjobb megoldás az lenne, ha ezek az iratanyagok minél előbb bekerülnének az egyházmegyei levéltárakba. Ehhez fel kellene gyorsítani, ül. ahol még nem kezdődött meg, el kellene kezdeni a felmérő és begyűjtés-előkészítő munkákat. Hasonló probléma a protestáns egyházaknál is fennáll. Példaértékű megoldás a Baranyai Református Egyházmegyei Levéltár létrehozása, amely gyülekezeti iratanyagokat is magában foglal. Megjegyzem, hogy a nemzetközi egyházi levéltári gyakorlatban növekszik az ilyen ún. gyűjtő levéltárak szerepe. A 2000-ben megvizsgált levéltárak többsége kisebb-nagyobb mértékben bekapcsolódott a tudományos és a közművelődési tevékenységbe. Saját vagy más intézményekkel közös kiadványokat jelentetnek meg, kiállításokra iratokat kölcsönöznek. E téren kiemelkedő eredményeket ért el a Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltár. 6. Az 1999. évi költségvetési céltámogatások felhasználása Az Ltv. rendelkezései alapján pályázati úton nyújtott kétféle (nyilvános levéltárak számára és a veszélyeztetett levéltári anyag megmentésének céljára szolgáló) támogatás felhasználása a vizsgált levéltárakban szabályszerű volt. (1999-ben a vizsgált 16 közül 10 levéltár részesült támogatásban.) A támogatás jól szolgálta rendeltetését, és nagymértékben hozzájárult a működési feltételek javításához, valamint a szakmai munkák végzéséhez és a levéltári állományvédelemhez. 86