Irányító és ellenőrző szervezetek

Közkönyvtárakban található levéltári anyagról adatkérés. • 1951.06.09 [1610-T21-50/1951 LOK = MOL XIX-I-18-a]

1. Melléklet ad 4918/1951 OKK.

Könyvtárvezető Kartárs I

A Népköztársaság Elnöki Tanácsának 1950. óvi 29.sz. törvcnycrcjü rendeleté elóirja a levéltári anyagok nyilvántartásba vételét. A rendelet értelmében a Levéltárak Országos Központja azzal a kéréssel fordult hivatalomhoz, hogy a könyvtárak is tegyék meg e tárgyban bejelentésüket.

Felkérem tehát Könyvtárvezető Kartársat, hegy könyvtárának levéltári jellegű iratanyagáról, őrzési egységenként /gyűjtemény, letét stb./ az aJLábbi részletezés szerinti adatokat a Levéltárak Országos Központjának /Bp., I. Úri-u. 54-56./ mielőbb küldje meg.

1. A levéltári anyag megjelölése /levéltár, gyűjtemény, A egyes irat, pl. a. Nagy család levéltára, Arany János gyűjtemény, középkori oklevelek stb./.

2. Az iratanyag kora /a legrégibb és a legújabb irat év száma/.

3. Az iratanyag könyvtárba kerülésének időpontja és körülményei /pl. a Nagy család lctótc, 1899* vagy Lehr Albert gyűjtése, 1887-1904, Kovács Pál hagyatéka, 1919./

4. A levéltár vagy gyűjtemény terjedelme. A kisebb terjedelmű anyagot dorabszám szerint /pl. 47 török oklevél/, a nagyobb terjedelmű anyag adatait, amennyiben az anyag levéltári felállításban /csomókba kötegelve és polcokra rakva/ található, folyóméterekben vagy cscmószámban, amennyiben ládázva vagy ömlesztve őrzik, köbméterekben kell megadni.

5. Az iratok jelenlegi elhelyezése /szekrényben, polcokon, ládákban stb./.

Tájékoztatás céljából megjegyzem, hegy levéltári anyagon értünk minden olyan 1945 előtti szöveget, térképét, vagy képes ábrázó-