Irányító és ellenőrző szervezetek

A levéltári szakfelügyelet működési szabályzata. • 1999.05.28 [sz.n.]

1.6.2. A szakfelügyelő a selejtezési jegyzőkönyv kézhezvételétől számított 15 napon belül :lvégzi a selejtezés ellenőrzését, és a selejtezési jegyzőkönyvet javaslata kíséretében megküldi i vezető szakfelügyelőnek. A szakfelügyelő a selejtezési jegyzőkönyvhöz kiegészítést kérhet a evéltártól. Ebben az esetben a 15 nap számítása a kiegészítés kézhezvételétől kezdődik. 4.6.3. A vezető szakfelügyelő a kézhezvételtől számított nyolc napon belül felülvizsgálja a ;elejtezési jegyzőkönyvet és a szakfelügyelő javaslatát, és sajátjavaslatával továbbítja azokat i minisztériumhoz. Indokolt esetben a szakfelügyelő útján kiegészítést kérhet a levéltártól. Ebben az esetben a nyolc nap számítása a kiegészítés kézhezvételétől kezdődik. 1.7.1. A szakfelügyelet évente szúrópróbaszerűen, a vezető szakfelügyelő által meghatározott evéltárakban ellenőrzi az Ltv. 34/A. §-ának (2) és 34/C. §-ának (1) bekezdése szerinti költségvetési előirányzat felhasználását. 4.7.2- A szakfelügyelő az ellenőrzés során a vonatkozó szerződést, iratokat és számlákat negtekintheti, és az elvégzett munkákat, beszerzett eszközöket szemrevételezheti. 4.7.3. A szakfelügyelő az ellenőrzés tapasztalatairól jelentést készít, és azzal a 4.5. pontban eírtaknak megfelelően jár el. Í.8. A szakfelügyelet a 4.4.1., 4.6.1. és 4.7.1. pontokban leírt ellenőrzéseken kivül csak a miliszter vagy a minisztérium utasítására, továbbá - a minisztérium előzetes egyetértésével - a evéltárfenntartó kérésére végez ellenőrzést. Az ilyen esetekben a szakfelügyelő a vezető szakfelügyelő útján kapott szempontok szerint jár el. 4.9. A vezető szakfelügyelő - a feladatok, tapasztalatok megbeszélése és a szakfelügyelők lájékoztatása céljából - évente legalább két alkalommal össz-szakfelügyelői értekezletet tart valamennyi szakfelügyelő részvételével. Ezen kívül szükség szerint külön értekezletet hív 3ssze a közlevéltári, ill. a nyilvános magánlevéltári szakfelügyelők részvételével. 4.10. A vezető szakfelügyelő a szakfelügyelet tevékenységéről szóló összegző jelentését minden évben december 31-ig készíti el a miniszter részére. A jelentést közzéteszi a szakmai folyóiratban, eljuttatja a Magyar Távirati Irodához, az Országgyűlés illetékes bizottságához és i Levéltári Kollégiumhoz. 5. Vegyes rendelkezések 5.1. A szakfelügyelet működési feltételeit - a R.-ben foglaltaknak megfelelően - a Magyar Drszágos Levéltár biztosítja. 5.2. A vezető szakfelügyelő útirendelvényét a Magyar Országos Levéltár főigazgatója, a szakfelügyelőkét a vezető szakfelügyelő írja alá, ill. igazolja. 5.3.1. A vezető szakfelügyelő a Magyar Országos Levéltár iratkezelési szabályzatát alapul véve külön kezeli iratait. Az iratok megőrzési idejét külön irattári terv tartalmazza, amelyet a minisztérium hagy jóvá. 5.3.2. A szakfelügyelők kötelesek megőrizni jelentéseik másolatát. Megbízatásuk lejárta után izeket átadják a vezető szakfelügyelőnek.