Irányító és ellenőrző szervezetek

A levéltári szakfelügyelet működési szabályzata. • 1999.05.28 [sz.n.]

3.2.2. A vezető szakfelügyelői megbízás megszűnik a megbízás lejártával, lemondással, viszszahívással és a vezető szakfelügyelő halálával. A vezető szakfelügyelő visszahívásáról a miniszter közvetlenül dönt. 3.2.3. A vezető szakfelügyelő feladata a szakfelügyelet tevékenységének szervezése és a szakfelügyelők munkájának irányítása. Ennek keretében a) elkészíti a szakfelügyelet működési szabályzatát; b) a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma illetékes szervezeti egységével (a továbbiakban: minisztérium) egyeztetve meghatározza az egyes szakfelügyelők illetékességébe tartozó levéltárakat; c) összeállítja a szakfelügyelet éves munkatervét és az ellenőrzések szempontjait; d) összegző jelentést készít a szakfelügyelet tevékenységének tapasztalatairól, azt megküldi a miniszternek, valamint nyilvánosságra hozza; e) felülvizsgálja a szakfelügyelők által ellenőrzött levéltári selejtezési jegyzőkönyveket; f) írásban értesíti a levéltárakat és a levéltárfenntartókat a szakfelügyeleti ellenőrzés szempontjairól; g) szükség szerint konzultációt folytat a levéltárak vezetőivel és a levéltárfenntartókkal; h) súlyos problémák, intézkedést követelő helyzetek felmerülése esetén soron kívül jelentést tesz a minisztériumnak; i) kapcsolatot tart a minisztériummal, a Levéltári Kollégiummal és az egyházak gyűjteményi központjaival; j) tájékozódó látogatásokat tesz a levéltárakban; k) értesíti a levéltárakat és a levéltárfenntartókat a szakfelügyelők személyében bekövetkezett változásokról; 1) szakfelügyelői értekezleteket tart; m) a szakfelügyelőket ellátja a munkájukhoz szükséges információkkal; n) a Levéltári Kollégiumnál kezdeményezi a szakfelügyelők megbízásának visszavonását. 3.2.4. A vezető szakfelügyelőt - akadályoztatása esetén - az általa kijelölt szakfelügyelő helyettesíti. 3.3.1. A közlevéltári és a nyilvános magánlevéltári szakfelügyelőket a miniszter bízza meg három év időtartamra. A megbízásra - a vezető szakfelügyelő egyetértésével - a Levéltári Kollégium tesz javaslatot. A megbízás meghosszabbítható.