Irányító és ellenőrző szervezetek

A Levéltári Kollégiumról és a levéltári szakfelügyeletről. • 1998.05.13 [19/1998. (V. 13.) MKM sz. rendelet = Magyar Közlöny 1998/39.]

A levéltári szakfelügyelet 7.8 (1) A miniszter az Ltv. 8. §-ánakí>J pontjában meghatározott ellenőrzési jogkörét a közlevéltárakban kilenc, a nyilvános magánlevéltárakban pedig három szakfelügyelő útján gyakorolja. A szakfelügyelők munkáját vezető szakfelügyelő irányítja. (2) A szakfelügyelő — a levéltárakkal és azok fenntartóival előzetesen közölt szempontok alapján — ellenőrzi a külön jogszabályban meghatározott szakmai követelmények érvényesülését, az Ltv. 15. §-ának (1) bekezdésében előírt feltételek biztosítását, az Ltv. 34/A. §-ának (2) bekezdése és 34/C. §-ának (1) bekezdése szerinti költségvetési előirányzat felhasználását, valamint a levéltári anyagban végzett selejtezést. Ellenőrzési feladatának ellátása során a szakfelügyelő a) a levéltár helyiségeibe beléphet, az államtitkot és a szolgálati titkot tartalmazó iratok kivételével a levéltári anyagba és a levéltár irattári anyagába, valamint a levéltár által vezetett nyilvántartásokba betekinthet, a szakmai tevékenységet megfigyelheti, a levéltár vezetőjétől és munkatársaitól tájékoztatást kérhet; b) az ellenőrzés tapasztalatait jelentésben foglalja össze, s annak egy-egy példányát — a levéltár vezetőjének esetleges észrevételeivel — a vezető szakfelügyelőnek és a levéltár fenntartójának megküldi. (3) A szakfelügyelőnek az ellenőrzést úgy kell végeznie, hogy a levéltár munkáját, rendeltetésszerű működését ne akadályozza. 8.8 (1) A vezető szakfelügyelőből és a 12 szakfelügyelőből álló levéltári szakfelügyelet (a továbbiakban: szakfelügyelet) létrehozásáról és működéséről a miniszter gondoskodik. (2) A miniszter bízza meg a) az Magyar Országos Levéltár főlevéltárosai közül — a főigazgatónak a Kollégiummal egyeztetett javaslata alapján — a vezető szakfelügyelőt, b) a Kollégium javaslata alapján — meghatározott levéltárakra szóló ellenőrzési jogosítvánnyal — a szakfelügyelőket. r-9.8 (1) A vezető szakfelügyelő készíti el a szakfelügyelet működési szabályzatát, amelyet a Kollégium véleményének figyelembevételével a miniszter hagy jóvá. (2) A szakfelügyelet tevékenységének tapasztalatairól a vezető szakfelügyelő minden év december 31-éig jelentést készít, azt megküldi a miniszternek, valamint nyilvánosságra hozza. 10. § (1) A vezető szakfelügyelő és a szakfelügyelők megbízása három évig tart. A megbízás meghosszabbítható. (2) A vezető szakfelügyelő és a szakfelügyelők felmerült és igazolt úti- és szállásköltségeik megtérítésére jogosultak, továbbá tiszteletdíjban részesülnek. Záró rendelkezések 11. § (1) A kollégiumi tagság, illetve a vezető szakfelügyelői és a szakfelügyelői megbízás megszűnik a) a megbízatás lejártával, b) lemondással, c) visszahívással, d) a tag, illetve a szakfelügyelő halálával. (2) Az egyesületként működő szakmai szervezetek által kijelölt kollégiumi tagot a szakmai szervezetek hívhatják vissza, a visszahívást azonban a miniszter is kezdeményezheti. (3) Az (1) bekezdés szerint megüresedett kollégiumi helyet új tag megbízásával kell betölteni. Az új tág megbízatása — a megbízás időpontjától függetlenül — a Kollégium megalakulásától számított három év elteltével jár le. 12. § (1) A Kollégium és a levéltári szakfelügyelet működtetéséhez szükséges személyi, tárgyi és technikai feltételekről, valamint a felmerülő költségek kifizetéséről — a Mű/elődési és Közoktatási Minisztérium éves költségvetésének fejezeti kezelésű előirányzata terhére — a Magyar Drszágos Levéltár gondoskodik. (2) A kollégiumi elnök és a kollégiumi tagok, valamint i vezető szakfelügyelő és a szakfelügyelők tiszteletdíjának nértékét az (1) bekezdés szerinti költségvetési előirányzat elhasználásáról a Művelődési és Közoktatási Miniszté:ium, valamint a Magyar Országos Levéltár között évente negkötött megállapodásban kell meghatározni. 13. § Ez a rendelet a kihirdetését követő 5. napon lép hatályba. Dr. Magyar Bálint s. k., művelődési és közoktatási miniszter