Irányító és ellenőrző szervezetek

Balázs Péter: A Levéltári Tanács 1974. évi munkája. • 1975. [LSZ 1975/1. 257-263. p.]

szervezeti keretében működve - országos nyilvántartási, egyúttal módszertani feladatokat is elláthatna. A felszólalók nagyon sok részletkérdésre is ráirányították a figyelmet. Többen felvetették azt a problémát, hogy a vállalatok legfontosabb irataikat külön kezelik, ezeket a levéltárak nem tudják nyilvántartásba venni és beszállítani. Külön problémát jelent a vállalati levelezés levéltári értékelése: az egész anyagot a levéltárak képtelenek átvenni, selejtezése viszont rendkívül időigényes munka, amit a vállalatok vonakodnak elvégezni, de rendszerint nem is rendelkeznek ehhez szakképzett irattárossal. Többen rámutattak arra is, hogy a külföldi megoldások alaposabb megismerésére is szükség van. Moszkvában működik központi gazdasági levéltár, de ez tudomásunk szerint a központi gazdasági irányítószervek iratait őrzi. Jugoszláviában a zágrábi kísérletet kellene megvizsgálni: bevált-e az a kezdeményezés, hogy a vállalatok hozzájárulást fizessenek a levéltár fenntartásához, s hogyan befolyásolta ez a körülmény a levéltár szakmai munkáját? Ugyancsak figyelmet érdemelne az a nyugatnémet törekvés, hogy a vállalati irattárakat kell levéltári szintre fejleszteni . A hozzászólásokra Szűcs László válaszolt. Hangoztatta, hogy a referátum a probléma felvetését tartotta legfontosabb feladatának, s a különböző megoldási lehetőségek kiválasztásában nem akarta a vitában résztvevőket egyik irányban sem befolyásolni. A vita eredményeit Sinkovics István elnök foglalta öszsze. Rámutatott, hogy a referátum nagyfontosságú levéltári kerdeskomplexumra irányította rá a figyelmet. A szorosan vett szakmai-módszertani kérdések megoldásának módozatait a Levéltári Igazgatóságnak kell kimunkálnia, beleértve annak vizsgálatát is, hogy a referátumban említett dokumentációs központ milyen feltételek mellett és milyen konkrét feladatokra hívható életre. A nagytömegű vállalati iratanyag levéltári elhelyezési problémáinak megoldása viszont meghaladja mind a tanácsi levéltárak, mind a Levéltári Igazgatóság lehetőségeit, ehhez tehát- az ágazati felügyeletet gyakorló minisztérium legfelsőbb vezetésének közreműködésére lesz szükség. Balázs Péter 263