Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések
A történeti értékű iratoknak a Központi Szakszervezeti Levéltár részére történő átadásának rendje. • 1971.01.06 [SZOT sz. n.]
a levéltárba történő adását is elrendelheti. 3. / A levéltárba ödás előtt végzett selejtezésnél az alábbiakat kell figyelembe venni: - Ki kell selejtezni mindazokat az iratokat, amelyeknek ez őrzési ideje lejárt. - A SZOT részéről megküldött határozatokat, átiratokat körleveleket stb. nem kell a levéltárnak átadni. Ezeket szükség esetén lo évnél hosszabb ideig is lehet a szakszervezet irattárában őrizni. - Az elnökségi és egyéb ülések iratai, a szakszer-, vezet által kiadott körlevelek, tájékoztatók stb.. rendszerint valamennyi osztály iratai között megtalálhatók. Szert el kell dönteni, hogy az ilyen iratokat hol kell megőrizni. A legcélszerűbb, ha az ilyen iratokat az elnökségi iroda őrzi meg és adja át a központi irattárnak. Helyes, ha az ilyen előterjesztések, iratok egy példányát az előterjesztő osztály is megőrzi, mig a többi osztály iratai közül azokat az irattárba adáskor ki kell selejtezni. - A közép és alapszervezetek iratai közül ki kell selejtezni a felettes szakszervezeti szervektől kapott minden olyan iratot, amelynek egy vagy több példánya a szakszervezeti központ iratai között megtalálható. 4. / A Központi Szakszervezeti Levéltár csak az előzőekben foglalt elvek szerint rendezett és selejtesett iratokat vehet át. Az átvételnél az alábbiakat kell érvényesíteni: - Az iratokat tiszta puha dossziéban kell átadni, amelyre csak a szakszervezet nevét, az iratok