Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések

Lakos János: A Magyar Országos Levéltár új szervezete és fontosabb feladatai. • 1993. [LSZ 1993/1. 26-33. p.]

zású 143 fő, közülük 65% a szakalkalmazottak aránya. "A személyzet elhelyezése rendkívül zsúfolt. Évi 1—1,2 millió biztonsági felvétel készítésére alkalmas mikrofilmező felszerelés, konzerváló és restauráló berendezések, fertőtlenítő kamra, néhány xerox-másológép és személyi számítógép adja a szükségletekhez képest elégtelen és nem éppen korszerű technikai bázist. Fegyveres biztonsági őrség gondoskodik a főépület őrzéséről. A levéltár 104 olyan szervet tart nyilván, amely még őriz gyűjtőkörbe tartozó iratanyagot (elsősorban vállalati iratanyagokról van szó, mintegy 2000 fm mennyiségben). Az állományban levő iratok kevés kivétellel megfelelő szinten rendezettek és repertorizáltak. Az intézmény fontos feladata a levéltári hungarika kutatások szervezése, a hungarikák nyilvántartása és másolataik beszerzése. Az OL négy sorozatban publikálja kiadványait, ezen kívül segédletsorozatai vannak és megjelenteti a Levéltári Közlemények c. szakmai folyóiratot. A kereken 20 000 fm iratanyagot őrző UMKL több intézménnyel társbérletben kapott elhelyezést. A Hess A. téri épület felét használja, ugyanakkor kezelője az egész objektumnak. Kedvezőtlen adottságként két tényezőt kell említeni: 1. a levéltár területébe ékelten más intézmények is működnek, 2. a raktárak egy része iratok tárolására kevésbé alkalmas. A levéltár az OL-nél szellősebb elhelyezést tud biztosítani dolgozóinak, s egy száz főt befogadó előadóteremmel is rendelkezik. A személyzet átlaglétszáma 100 fő. Ebből főfoglalkozású 85 fő, a szakalkalmazottak aránya alig emelkedik 50% fölé. Az őrzésvédelmet és a technikai felszerelést illetően a másik intézményre elmondottak azzal érvényesek, hogy restauráló műhely és fertőtlenítő kazán itt nincs és a mikrofilmező kapacitás csak ötöde az OL-énak, ellenben a számítógéppark fejlettebb és egyszerűbb kiadványok előállítására alkalmas nyomda áll rendelkezésre. A gyűjtőköri szervek száma 757. A levéltárba került iratok több mint fele átselejtezésre szorul, lényegében még nem publikáltak középszintű segédleteket. Az intézmény irattáros és levéltárkezelői tanfolyamokat is indít, s működteti ezek vizsgabizottságait. Jelentősek a módszertani részlegben végzett irattani és szervtörténeti kutatások. 1992 első felében a két intézmény telephelyei kettővel szaporodtak: 1. a volt óbudai szovjet laktanya ebédlőjéből kialakított, 6000 fm iratot befogadó átmeneti raktár áll rendelkezésre a vállalati anyagok beszállítására, 2. az állami kézbe vett központi, budapesti és Pest megyei MDP—MSZMP-iratökat az Alkotmány u. 2. sz. épületben helyezték el. A jelentős feladatbővülésre költségvetési fejlesztést, benne 32 státuszt biztosított a fenntartó. A jövőt illetően biztató körülményt jelent, hogy az említett óbudai laktanya területén a tervek szerint felépülhet egy új, elsősorban a gazdasági szervek iratainak elhelyezésére szolgáló modern levéltárépület. A tanulmányterv — neves külföldi szakember bevonásával — elkészült. Ha a terv megvalósul, akkor negyed évszázadra megoldódhat az egyesített levéltár hatáskörébe tartozó levéltári anyag elhelyezése, természetesen a két mai főépület megtartása mellett." A két intézmény szervezeti tagolódása az alábbi volt: OL UMKL Mb. főigazgató Mb. főigazgató Mb. főigazgató-helyettes Mb. főigazgató-helyettes Igazgatási Csoport I. Gyűjteményi Osztály Feudalizmuskori Osztály II. Gyűjteményi Osztály Kapitalizmuskori Osztály III. Módszertani és Számítás-Reprográfiai Osztály technikai Osztály Anyagvédelmi Osztály Reprográfiai Csoport 27