Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések

Kertészeti és Élelmiszeripari Egyetem levéltárának szaklevéltárrá nyilvánítása, illetékessége; szervezeti és működési szabályzat. • 1993.01.01 [56958/1992 XIII. LO = MOL XIX-i-9-rr]

veket, a hallgatók fegyelmi ügyeire vonatkozó iratanyagot, a tanszékek és tudományos diákkörök iratanyagát, továbbá az egyes bizottságok iratait és jegyzőkönyveit. A Levéltár gyűjtőkörébe tartoznak továbbá az Egyetem jogelődeinek, illetve megszűnt szervezeti egységeinek megmaradt iratai. b. A Levéltár a későbbi tudományos feldolgozás céljából őrzi, illetve csak nyilvántartásba veszi az Egyetem történetének tárgyi emlékeit, művészi és történeti értékű képzőművészeti alkotásait, s a működés során az egyetemre kerülő ilyen tárgyakat. i. A Levéltár az egyetemi testületek üléseiről, és az ünnepélyekről készült, illetve készítendő hang- és videofelvételekből hangarchívumot és videotékát alakít ki, melynek őrzési és kutatási feltételeit külön szabályzatban részletezi. >. A Levéltár feladata a gyűjtőkörébe tartozó iratok felkutatása, összegyűjtése. Feladata továbbá iratanyagának szakszerű őrzése, kezelése és nyilvántartása, valamint kutatásra alkalmassá tétele. >. A Levéltár munkatársai a segédletek készítése mellett tudományos kutatást végeznek a levéltári anyagban, és a kutatás eredményeit közzéteszik . '. A Levéltár a feldolgozott és rendezett iratanyagokban történő kutatás feltételeit külön kutatási szabályzatban részletezi. i. A Levéltár munkatársai az Egyetemen irányítják az iratanyagokkal kapcsolatos selejtezési, begyűjtési munkálatokat. '. A Levéltár ellátja az Egyetem Központi Irattárának, valamint az egyes hivatalok irattárainak szakmai felügyeletét. A kontinuitás biztosítása érdekében gondoskodik az Irattár és a Levéltár organikus egységéről, és szükség szerint intézkedik a történeti értékű iratanyag átvétele iránt. Folyamatosan ellenőrzi a 2. pontban felsorolt szervezeti egységek iratkezelését, és részt vesz az iratselejtezési munkákban. ). A Levéltár raktári lehetőségeinek függvényében a különböző egyetemi irattárakból 5 évenként, 15 éves irattári megőrzési idő eltelte után veszi át a selejtezett és rendezett állapotban lévő iratanyagot, amennynyiben az Egyetem irattári terve ettől eltérő módon nem rendelkezik.