Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések

Blazovich László: Tanulmányterv városi levéltárak kialakítására. (1982.10.25-1982.10.26-i szegedi igazgatói értekezlet 4. napirendi pont) • 1982.09.13 [23512/1982 LO = MOL XIX-I-9-rr-4. tétel]

A megyei központ pedig saját kisebb körzete mellett a megyei anyagot gyűjtene be, fő feladata ennek feldolgozása lenne. A megyei hálózatban lévő összes anyagról pedig központi nyilvántartás készülne, amely alapján átfogható és ellenőrizhető lenne a megyei hálózat egységeiben lévő iratanyag összessége. Mivel n~ gy megyei központi épületek létrehozása még a távoli jövő reménye sem lehet, a kisebb városok, községek pedig—A gyakorlat bizonyítja — még mindig szívesen hoznak myagi áldozatot helyi levéltár létesítésére, jelenlegi adottságaink a városi levéltárak kialakításának kedveznek. Ezzel nem zárjuk ki azt sem, hogy a városok Őj:hoz>A^x^r-brrt-*?(\^6jJárásokeóa községek iratainak- aríiese melletfcjrSejtékf^tüdfat^tf^/tsz, bírósági, egyéb községi anyag gyűjtése, anyakönyvi UB-k bejegyzése/ ne lássanak el. A jelen követelményeihez igazodva, a múlt örökségét ápolva így méltó mcgolíást nyerne a városi levéltárak ügye. 3. A városi levéltár jövője

Magyar Országos Levéltár A távlatokban kialakítandó megyei hálózat két egységre tagolódna: megyei levéltár központja, városi levéltár/ak/, hozzájuk kapcsolódnának esetlegesen a kihelyezett raktárak. A megyei központ vagy igazgatóság a saját levéltárában végzett feladatokon túlmenően ellátná a megyei hálózat szakmai és gazdasági irányítását is. A városi levéltár a megyei levultár szervezeti egységeként annak székhelyén kívül működő teljes levéltári funkciót — kivéve az igazgatást - betöltő intézmény, amely a levéltári anyag védelmén túlmenően a működési helyén és a hatáskörébe utalt területen Irultúrális és egyéb fela.datokat lát el. /j'gyéb feladatok pl. társadalmi, közéleti stb./ Funkciók^ tudományos igénnyel és felkészültséggel őrzi és begyűjti illetékességi területének anyagát. Szervellenőrzést végez, teljes jogerővel képviselve a levéltári hálózatot . - Kutató-és ügyfélszolgálatot lát el / biztosítja a kutatási feltételeket/. Kutatási engedélyt ad ki és von vissza a kutatási korlátozások figyelembevételével. Hiteles mésolatot ad ki. A levéltári szolgáltatások / kutr.tási, helyi közéleti/ ügyében önálló levelezést folytat. .teszt vesz a terület tudományos, kulturális életébenT Az illetékességi körébe tartozó védett gyűjtemények felett ellenőrzést gyakorol. - Ellátmányból készpénzfizetést eszközöl / mivel a megyei pénzügyi, gazdálkodási gyakorlatnak megfelel az ellátmány rendszer, célszerű meghagyni. Az egységes gazdálkodás egyúttal az egységes szakmai munka alapja is/.