A levéltári munkát meghatározó jogszabályok változásai
1969. évi 27. tvr. A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról, egységes szerkezetben a végrehajtásról kiadott 30/1969. (XI. 2.) Korm. rendelettel - 1969. évi 27. tvr. 30/1969. korm. rendelettel, hatály: 1969.IX.2. - 1970.IX.12.
1969. évi 27. törvényerejű rendelet - a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról Jogtár Hatály: 1969.IX.2. - 1970.IX.12. 2. oldal Tvr. 4. § (1) Az állami szervek, továbbá a szövetkezetek, társadalmi szervezetek és más jogi személyek (a továbbiakban együttesen: szervek) iratainak, illetve kép- és hangfelvételeinek (a továbbiakban: irattári anyag) védelme, a hozzájuk fűződő ügyviteli és levéltári érdekek biztosítása végett az irattári anyag kezelésének (a továbbiakban: iratkezelés) célszerű rendszerét kell kialakítani. (2) Az iratkezelés általános irányelveit a Minisztertanács állapítja meg. Vhr. 3. § (1) Állami szerv iratkezelését a felügyeletet gyakorló miniszter (országos hatáskörű szerv vezetője, továbbiakban: miniszter) a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben a mellékletben közzétett irányelvek alapján szabályozza. (2) A tanácsszervek iratainak kezelését a Minisztertanács elnöke a művelődésügyi miniszter meghallgatásával az irányelvek alapján szabályozza. (3) A társadalmi szervezetek iratkezelési szabályzatait országos szerveik az irányelvek alapján - a művelődésügyi miniszter által javasolt mintaszabályzat szerint - adják ki. (4) A szövetkezetek iratkezelési mintaszabályzatát az országos érdekképviseleti szervekkel egyetértésben a művelődésügyi miniszter adja ki. (5) Az előző bekezdésekben nem említett jogi személyek iratkezelési szabályzatait országos szerveik az irányelvek alapján és a művelődésügyi miniszter jóváhagyásával állapítják meg. (6) Az iratkezelési szabályzatokat 1971. január 1-ig kell kiadni, új szerv létesítése esetén pedig azt a szerv működésének megkezdésétől számított hat hónapon belül kell elkészíteni. Vhr. 4. § (1) A művelődésügyi miniszter a levéltári anyag fennmaradásának biztosítása érdekében a szervek iratainak védelmét és iratkezelésének rendjét levéltár útján ellenőrzi. E rendelkezés hatálya alól kivételt a Minisztertanács állapíthat meg. (2) A szerv iratainak védelmét és iratkezelésének rendjét az iratkezelési szabályzat alapján az a levéltár ellenőrzi, amely a szerv iratainak átvételére rendeltetésszerűen jogosult (a továbbiakban: illetékes levéltár). (3) Az illetékes levéltár az ellenőrzés során észlelt hiányosságokról a szerv vezetőjét értesíti. Ha a szerv vezetője a hiányosságok megszüntetéséről nem gondoskodik, a levéltár a művelődésügyi miniszternek tesz jelentést. (4) A Belügyminisztérium, a Külügyminisztérium, a Honvédelmi Minisztérium, az Igazságügyminisztérium, a Legfőbb Ügyészség, valamint a Minisztertanács által kijelölt más szervezetek, úgyszintén a fentiek felügyelete alá tartozó szervek esetében az iratok védelmének és az iratkezelés rendjének ellenőrzéséről a miniszter (társadalmi szervezet vezetősége) a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben gondoskodik. Tvr. 5. § (1) A szervek kötelesek irattárat fenntartani, irattári anyagukat abban megőrizni és irattári anyaguk rendeltetésszerű használhatóságáról gondoskodni. (2) A szervek az irattári anyagnak azt a részét, amely nem történeti értékű, és amelyre már az ügyvitel érdekében nincs szükség, a selejtezésre vonatkozó szabályok szerint kötelesek kiselejtezni. (3) Az irattári anyagnak azt a részét, amely történeti értékű (1. §) és amelyre az ügyvitel érdekében már nincs szükség, az illetékes levéltárban kell elhelyezni. Vhr. 5. § (1) Irattári anyagnak kell tekinteni a szerv működése során keletkezett, rendeltetésszerűen annak irattárába tartozó iratokat. (2) Az irattári selejtezés részletes szabályait az iratkezelési szabályzatban kell megállapítani. Vhr. 6. § (1) Valamely szerv megszűnése esetén irattári anyagának további elhelyezéséről és kezeléséről gondoskodni kell. (2) Ha a megszűnő szerv más szervbe olvad be, vagy helyette új szervet létesítenek, iratait a feladatait átvevő szerv irattárában kell elhelyezni.
