A levéltári munkát meghatározó jogszabályok változásai
1969. évi 27. tvr. A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról, egységes szerkezetben a végrehajtásról kiadott 30/1969. (XI. 2.) Korm. rendelettel - 1969. évi 27. tvr. 30/1969. korm. rendelettel, hatály: 1971.XI.3. - 1972.VIII.26.
1969. évi 27. törvényerejű rendelet - a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról Jogtár Hatály: 1971.XI.3. - 1972.VIII.26. 8. oldal (2) Minden olyan levéltári anyagról, amelynek az ország területéről való kiviteléhez a művelődésügyi miniszter engedélye szükséges, előzetesen filmfelvételt kell készíteni. Tvr. 19. § (1) E törvényerejű rendelet kihirdetése napján lép hatályba. Végrehajtásáról a Minisztertanács gondoskodik. (2) E törvényerejű rendelet hatálybalépésével a levéltárakról szóló 1950. évi 29. törvényerejű rendelet és az 1957. évi 27. törvényerejű rendelet hatályát veszti. Vhr. 25. § (1) E rendelet kihirdetése napján lép hatályba, egyidejűleg az 1060/1957. (VI. 22.) Korm. határozat és az 1026/1958. (VII. 30.) Korm. határozat, továbbá az 1610-26/1950. (VIII. 8.) VKM rendelet és az 1610-44/1950. (IX. 24.) VKM rendelet hatályát veszti. (2) Az 1950. évi 29. tvr. 12. §-a (1) bekezdésének b) pontjával az állami kerületi levéltárak őrzésébe utalt káptalani és konventi hiteleshelyi levéltárak anyagát az illetékes tanácsi levéltár veszi át megőrzésre. (3) Az e rendelet hatálybalépése előtt keletkezett iratok őrzésének és selejtezése módjának tekintetében továbbra is a 45/1958. (VII. 30.) Korm. rendeletet, annak végrehajtási utasításait, valamint a 130/1957. (IK 20.) IM utasítást kell alkalmazni. (4) E rendelet végrehajtásáról a művelődésügyi miniszter, valamint a miniszterek és az országos hatáskörű szervek vezetői a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben gondoskodnak. A művelődésügyi miniszter hatáskörébe tartozó egyes igazgatási feladatokat levéltárakra ruházhat át. Melléklet a 30/1969^ (IX. 2.) Kann, rendelethez Irányelvek az iratkezelés szabályozásához 1. § Az állami szerv, szövetkezet, társadalmi szervezet és más jogi személy (a továbbiakban együttesen: szerv) az alábbiak szerint iratkezelési szabályzatot készít és annak megfelelően szervezi meg az iratkezelést. 2. § (1) A miniszter (országos hatáskörű szerv vezetője) a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben adja ki: a) a minisztérium (országos hatáskörű szerv) iratkezelési szabályzatát; b) a felügyelete alá tartozó azonos jellegű, illetőleg szintű szervek egységes iratkezelési szabályzatait; c) a felügyelete alá tartozó egyéb szervek iratkezelési mintaszabályzatát. (2) A mintaszabályzat alapján az állami szerv iratkezelési szabályzatot készít, és e szabályzatot a közvetlen felügyeleti szerv vezetője hagyja jóvá. (3) A szövetkezet, társadalmi szerv és más jogi személy iratkezelési szabályzatának elkészítésére az (1) és (2) bekezdésben foglalt elvek irányadók. (4) Az iratkezelési szabályzat egy példányát a szerv az illetékes levéltárnak megküldi. 3. § (1) A szerv az iratkezelést a korszerű ügyvitel igényeinek és a modern technika által nyújtott lehetőségeknek figyelembevételével úgy szervezi meg, hogy az a rendeltetésszerű működését, feladatainak eredményes és gyors megoldását, valamint tevékenységének hatékony ellenőrzését szolgálja. (2) Az iratkezelési szabályzat az iratok, a bármely technikai eljárással készült kép- és hangfelvételek, valamint a gépi adatfeldolgozás során keletkezett adathordozók biztonságos őrzésének módját, rendszerezését, nyilvántartását, segédletekkel ellátását, irattározását, selejtezését és levéltárba történő átadását szabályozza. (3) Az irat anyagát és az íróeszközök minőségét a szerv az irat jelentőségére tekintettel választja meg. 4. § (1) Az iratok rendszerezése irattári terv alapján történik. A szerv sajátos igényeinek megfelelően az irattári terv tovább tagolható.
