A levéltári munkát meghatározó jogszabályok változásai

27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről - 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet, hatály: 2020.VII.1. -

27/2015. (V.

27.)

EMMI

rendelet

- a

közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak Jogtár

tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről

Hatály: 2020.VII.1. - 2. oldal

10. levéltári

egység: a levéltári anyagnak olyan logikai egysége, amelyre önálló nyilvántartás, leírás vonatkozik;

11. levéltári

jelzet: a levéltári egység egyedi azonosítására alkalmas kód, amely számok, betűk, írásjelek és szóközök rendszeréből áll, és amely egy levéltári egység esetén a legmagasabb levéltári szintből kiindulva - a levéltári vertikális tagolódásnak megfelelően - tartalmazza mindazon levéltári egységek jelzeteit, amelyekbe az adott levéltári egység beletartozik;

12. levéltári

segédlet: a levéltári anyagra vonatkozó adatokat, ismereteket rögzítő, annak nyilvántartását és használatát támogató dokumentum vagy adatbázis;

13. levéltári

törzsszám: a fondok és állagok levéltári jelzetének egyedi jelölése;

14. őrjegy:

a helyéről kiemelt levéltári anyag helyére kerülő utalólap, amelyen feltüntetik a kiemelt anyag levéltári jelzetét, valamint a kutatói kérés számát vagy annak az ügyiratnak az iktatószámát, amelyhez a kiemelt anyagot csatolták;

15. raktári

egység: a levéltári anyagnak a raktári rendszerezés, rendezés vagy tagolás során kialakított része;

16. raktári

jelzet: a raktári rendezés során kialakított raktári egységnek szavakkal vagy jelekkel kifejezett címe vagy neve, amely a raktári egységek rendszerbeli helyét meghatározza, amelyet a raktári egységeken fel kell tüntetni, és amely a raktári egységekre történő hivatkozást szolgálja;

17. regisztratúra

jellegű fond: szerv vagy személy irattári anyagának - az ott keletkezett vagy a hozzá érkezett és rendeltetésszerűen ott maradó iratok összességének - maradandó értékű része;

18. rendezetlen

iratanyag: olyan iratanyag, amelyben a fondok vagy a fondon belül az állagok szétválasztása nem történt meg;

19. szervnyilvántartás

egyedi azonosítója: a közlevéltár által a szervnyilvántartásban rögzített, az iratot keletkeztető szerv egyedi azonosítására szolgáló számsor és a közlevéltár egyedi azonosítója.

3. A

levéltárak nyilvántartása

3. §

(1) A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltv.) alapján a Magyar Nemzeti Levéltár (a továbbiakban: MNL) által a közlevéltárakról és a magánlevéltárakról vezetett nyilvántartás - levéltár-típusonkénti bontásban - tartalmazza:

a) a

levéltár - több telephelyen működő levéltár esetében a kutató teremmel rendelkező telephelyeket is ideértve - nevét, címét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét és honlapjának webcímét;

b) a

levéltár kutató teremmel nem rendelkező telephelyeinek címét és funkcióját;

c) a

közlevéltár létrehozásáról rendelkező jogszabály megjelölését vagy az alapító okirat számát, illetve a nyilvános magánlevéltárként történt bejegyzés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését vagy a nyilvános magánlevéltárként történő bejegyzés engedélyezéséről szóló, a kultúráért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) által hozott határozat számát;

d) a

levéltár vezetőjének nevét;

e) a

kutatóterem nyitvatartási idejét; valamint

jj nyilvános magánlevéltár esetében a levéltári anyag használatának, kutathatóságának szabályaira történő hivatkozást.

(2) Az

(1) bekezdésben meghatározott adatok változásáról a levéltár nyolc napon belül köteles értesíteni az MNL-t.

(3) Az

(1) bekezdésben meghatározott adatok nyilvánosak, azokat az MNL a honlapján közzéteszi.

4. A

szakmai tevékenységgel összefüggő tervezési és beszámolási feladatok