Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

(1) A levéltári írásbeli ügyvitelnek egy része az iratkezelés, amely a levéltári ügyiratok átvételét, iktatását, szétosztását, - letisztázását, továbbítását, irattározását és selejtezését jelenti. (2) A levéltári iratkezelést a 30 1969. (IX. 2.) Korm. számú rendelet alapján készült iratkezelési szabályzat szabályozza. (3) A fióklevéltár tevékenysége kapcsán létrejött ügyiratokat a levéltár iratkezelési szabályzatában meghatározott módon a levéltár irattárának szerves részeként kell kezelni. XXVI. A LEVÉLTÁRI KÖNYVTÁR 175.-§ « (1) A levéltári könyvtár (a továbbiakban: könyvtár) az általános levéltárak keretében működő tudományos szakkönyvtár. (2) A könyvtár feladata az, hogy könyvtári anyaggal adjon segítséget a levéltári anyaggal kapcsolatos elméleti és gyakorlati szakmai munkához, a levéltári ügyvitelhez, valamint a levéltári anyag alapján végzett tudományos és ügyviteli munkához. 176. § (1) A könyvtár főgyűjtőköréhez tartozóként, teljességre törekvőén gyűjti azokat a kiadványokat, amelyek a) a levéltári munka elméletére és gyakorlatára, a levéltár illetékességi, illetőleg gyűjtőkörébe tartozó szervek ügyvitelére, ügykezelésére vonatkoznak : b) a levéltári anyag használhatóvá tételét (rendezés, leltározás stb.) a levéltáros számára, illetőleg a levéltári anyag használatát a kutató számára elősegítik : c) az általa őrzött levéltári anyag szerves részét alkotják, illetőleg arra vonatkoznak: d) a helytörténeti kiadványokat; e) minden olyan kiadványt, amelyik a levéltár iratanyagának felhasználásával készült; f) a helyi sajtót. (2) A könyvtár mellékgyüjtőköréhez tartozóként gyűjti a legfontosabb magyar és egyetemes történeti összefoglaló müveket, valamint az általános segédkönyveket (lexikonok, szótárak, címtárak stb.). (3) A könyvtár az (1)—(2) bekezdésben meghatározott fő- és mellékgyüjtökörén kívül gyűjtheti a levéltár gyűjtőterületén megjelent vagy arra vonatkozó egyéb (szépirodalmi, természettudományi stb.) kiadványokat is. Ilyenek gyűjtése kötelező akkor, ha azokat a megyei vagy városi könyvtár, illetőleg valamely más helyi tudományos intézmény könyvtára^ nem gyűjti. E kiadványokat a levéltár az (1) bekezdés c)—e) pontjaiban meghatározott könyvanyaggal együtt tájkönyvtár megjelöléssel külön kezeli, gyűjtésüknél teljességre törekszik. . (4) Megszüntetett gyűjtőkörbe tartozó anyagot, annak adott időpontig lehető teljességre történő kiegészítésére törekedve, a levéltár továbbra is őrizhet. (5) A gyűjtőkörrel kapcsolatos egyéb részletkérdéseket a 86435—1—128.1953. LOK rendelkezés, valamint az 5340 1958. OLKK utasítás szabályozza. 177. § (1) A könyvtárat zárt helyen (szekrényben, raktárban), a levéltári anyagtól elkülönítve, a tűzrendészeti előírásoknak megfelelően kell tárolni. (2) A könyvtárat a levéltárigazgató által megbízott levéltári dolgozó kezeli, aki a zárt helyen tárolt könyvtári állomány épségéért és rendjéért személyében felelős. A tárolóhely kulcsa a könyvtárkezelőnél van; onnan könyvet csak ő vehet ki. 178. § (1) A könyvtár állománya vétel, juttatás (ajándék), letét vagy kiadványcsere útján gyarapodik. (2) Könyvek vásárlását, összhangban a könyvtárnak a 176. § alapján megállapított gyűjtőkörével és a rendelkezésre álló költségvetési kereten belül, a levéltárigazgató rendeli el, illetőleg engedélyezi. (3) Könyvek hivatalosan történő juttatása esetén az igénylendő könyvek kiválasztását, elfogadását illetőleg a levéltárigazgató dönt. (4) Könyvet ajándékként, illetőleg letétként 500 forintot meghaladó érték esetén a könyvtár csak a levéltári anyag ajándékozására, illetőleg letéteményezésére vonatkozó rendelkezéseknek (51., 56— 57. §) megfelelően fogadhat el. (5) Kiadványcserét a levéltár csak saját kiadványával és saját hatáskörében, csak hazai féllel létesíthet. Külföldi féllel létesíteni kívánt kiadványcsere esetén a 171. §-ban foglaltak szerint kell eljárni. 179. § (1) A könyvtár állományába a 178. § (1)—(5) bekezdése szerint bekerülő kiadványt a MNOSZ 3449 —52 szabvány szerint le kell bélyegezni. (2) Az állomány leltározásánál a MNOSZ 3448— 55 szabványt a helyi adottságokhoz módosító 86401 —14—3/1956. LOK, továbbá a 46/1957. és 5743/1958. OLKK utasítás szerint kell eljárni: az önálló műveket azonnal leltározni kell, sorozatoknak és folyóiratoknak kiegészítésként beérkező köteteit pedig év végéig sorozatnyilvántartón ,illetve kardexen