Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
Kezelési és ügyviteli szabályzat a vármegyei és thj. városi levéltárak részére - tervezet. 1-4, 6-11. minta. • 1950.01.06 [1612-22/1949 VKM = MOL XIX-I-1-h]
vonatkozó adatokat, beleértve a levéltár épületéned, helységeinek építését, javitdsát, átalakítását stb. A nyugtákból, számlákból, szegénységi bizonyítványokból, stb. a5*£skKfcxa 3zintén kell megtartani ügy- és iratkezelési mintákul évenként néhány darabot. Erre a célra az egyébként is jellemzőbb példányokat kell kiválogatni. 1 I 74.§• A selejtezési jegyzőkönyvnek a következő adatokat kell tartalmaznia: a/ Az iratot létrehozó hatóság, a selejtezésre kerülő iratok megnevezése stb. ^ b/ Az irattári rendszer, az iratok és segédkönyvek állapotának lírása a hiányok pontos megjelölésével s hogy a segédkönyvek hiánya miatt mely évekről kell selejtezési jegyzéket vagy uj iktatókönyvet késziteni. c/ Az iratsorozatból kiszedett nem odatartozó iratok és egyéb anyag (nyomtatott könyvek, feljegyzések, rajzok, stb.) jelzete és mennyisége. d/ A selejtezés kezdetének és befejezésének időpontja, az esetleges megszakítások feltüntetésével. e/ a selejtezés tanulságai, ujabb selejtezésnél való figyelembevétel céljából. f/ Megjegyzések. 75.5. A selejtezési jegyzéknek a következő rovatokat kell tartalmaznia: a/ A selejtezett ügydarab jelzete b/ Az ügydarabból kiselejtezett irat iktatószáma c/ Aü ügyd&rabból kiselejtezett irat darabszáma d/ Az ügydarabból megtartott irat darabszáma e/ Megjegyzés. Természetesen fel kell jegyezni az iratot létrehozó hatóság és az iratsorozat nevet, a selejtező tisztviselők nevét, 76.5. A selejtezők munkájának befejeztével a főlevéltárnok a selejtezési jegyzőkönyv, az iktatókönyvek (selejtezési jegyzékek) és a jelen szabályrendelet alapján felülvizsgálja a selejtezésen átment anyagot, sürü ellenőrző próbák utján megállapítja az ügyek elbírálásának, az iratok csoportokba rakásának helyességét, a selejtezési 14.
