Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
Keresztes Csaba: „A püspök nagy tisztelettel beszélt a levéltárosokról és a levéltári munkákról”. Az egyházi levéltárak állami reformja 1969-ben. Magyar Egyháztörténeti Vázlatok, 33. (2021) 1–2:133–158.
„A püspök nagy tisztelettel beszélt a levéltárosokról és a levéltári munkákról” 147 többen látogattak el, a „kisebbekbe” csupán egy fő kiküldött utazott el.74 A katolikus levéltárakba eleinte az OKGYK főtitkára, majd a Központ szakelőadója kísérte el a minisztérium képviselőjét.75 74 Több olyan eset volt, hogy állami részről már egy évtizede senki sem látogatta meg a levéltárat. 75 Pl. a székesfehérvári r. kát. püspöki és káptalani levéltár esetében. MNL-OL-XIX-I-4-ab-3-30. tétel-94606-1969. (109. doboz) Valamint: MNL-OL-XIX-I-4-ab-82. tétel-95178-1970. (136. doboz) 76 Pl. a Tiszántúli Református Egyházkerület. MNL-OL-XIX-I-4-ab-3-30. tétel-94607-1969. (109. doboz) A fondjegyzék Országos Levéltár „Levéltári leltárak” című sorozatában való közlést is kilátásba helyezték. 77 MNL-OL-XIX-I-4-ab-96. tétel-1971. (138. doboz) Pl. a székesfehérvári püspökség duplájára emelte az anyagi ellátmány összegét. 78 MNL-OL-XIX-I-4-ab-96. tétel-53134-1971. (138. doboz) 79 MNL-OL-XIX-I-4-ab-96. tétel-95106-1970. (138. doboz) 80 MNL-OL-XIX-I-4-ab-3-30. tétel-94649-1969. (109. doboz) Viszonyításképpen érdemes rögzíteni, hogy kezdetben darabja 5 forintba, az igények növekedésével már 6 forint 28 fillérbe került. 81 MNL-OL-XIX-I-4-ab-3-30. tétel-94334-1969. (109. doboz) A helyszínen a folyó munkák felmérése mellett már az újnak számító kívánalmakat is egyeztették a levéltárosokkal. Legfontosabbnak a fond- és állagjegyzék elkészítése szerepelt (beleértve az egyházközégek anyagát is). A függetlenített levéltáros felvétele szintén mindenhol szóba került, illetve a szaktanfolyam szervezését is folyamatosan propagálták. Megjegyzendő, hogy némely protestáns egyházkerület „centralizációs törekvésnek” tartotta nemcsak a gyűjteményi irányítás átalakítását, hanem a fondjegyzék készítését is. Ebben az esetben az állam képviselője nem ismert apellátát. Az egyházkerületek önállóságának tiszteletben tartása mellett bizonyos fokú „centralizáció” végrehajtását elengedhetetlennek nyilvánította, hiszen a fond- és állagjegyzékeknek egységes szempontok szerint kell elkészülniük.76 Az ellenőrzésnek nemigen nevezhető levéltári látogatások a következő években is folytatódtak. Ezek során már nemcsak a fondjegyzékkészítési munkálatok haladását vizsgálták, hanem a rendezés, jegyzékelés munkálatainak szakszerűségét is, vagy éppen a LÜSZ által megkövetelt nyitvatartási (kutatási) idő betartását. A LIG igyekezett a fenntartóknál a dologi kiadások összegének növelését is elérni.77 Ahol érzékelhető haladást tapasztaltak, ott nem fukarkodtak a dicsérettel. így pl. ezért kapott a Székesfehérvári Püspöki és Káptalani Levéltár az ott „folyó rendezési és egyéb munkák lelkiismeretes, mintaszerű végzéséért” őszinte köszönetét a LIG-től.78 A váci püspöki levéltár meglátogatása többszöri halasztást szenvedett, ugyanis a püspök mindenképpen jelen kívánt lenni a minisztériumi vizsgálatkor. A megvalósuláskor Bánk püspök mind új épület biztosítását, mind személyzeti utánpótlást ígért.79 Nem feledkeztek meg a korabeli modem technika, a biztonságos irattárolás fejleményének tekinthető zárt dobozok beszerzésétől sem. A Papíripari Vállalat Csepeli Pargyára által készített mintapéldánya a minisztérium hivatali helyiségeiben megtekinthető volt, és az egyházi levéltárak megrendeléseinek összegyűjtését is vállalta a LIG.80 Az egyházi levéltárosok ekkor az emberhiányra hivatkozva húzódoztak a feladat végrehajtásától. Az ellenkezés dacára a fondjegyzék elkészítésének szükségessége végül elfogadottá vált. A minisztérium egyértelművé tette, hogy a meglévő iratanyag fondszinten történő rendezését várja el, és egyben fondjegyzék készítését. Minden egyház esetében hangsúlyozták, hogy nem kell mindenáron arra törekedni, hogy minden egyházközség anyaga feltétlenül levéltárba kerüljön, azonban a központi nyilvántartás vezetése ezekről szükséges lesz.81
