Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
A közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről. (Módosítással) • 2002.04.13 [10/2002. (IV. 13.) NKÖM sz. rendelet = Magyar Közlöny 2002/47.]
Tájékoztatás a levéltári anyag alapján 50. § (1) A levéltár kérelmére - a levéltári anyag rendezettségétől és segédlettel való ellátottságától függő mélységben - általános tájékoztatást nyújt a keresett tárgyra vonatkozó adatokat tartalmazó levéltári egységekről, illetve a kérelmező által közölt adatok alapján egyedi kiegészítő adatokat szolgáltat. (2) A megkeresés teljesítésére felkutatott, a tájékoztatás alapjául szolgáló levéltári anyagról a levéltár a) tartalmi kivonatot, vagy b) hiteles másolatot állít ki. (3) A tartalmi kivonat olyan írásos, de nem szöveg- vagy formahü értesítés, amelyben a levéltár az (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően szolgáltat adatokat, illetve a keresett adatra vonatkozó levéltári anyag hiányáról tájékoztat. (4) A hiteles másolat lehet a) tartalmát tekintve: teljes vagy kivonatos; b) formáját tekintve: szöveghű vagy szöveg- és formahű. (5) A teljes másolat az adott irat teljes szövegét tartalmazza. (6) A kivonatos másolat az adott iratnak csak részeiről készül, és tartalmaznia kell: a) „kivonatos másolat" megjelölést; b) az eredeti szöveg szöveghűen másolt kezdő és záró részét; c) a másolás során kihagyott szövegrészeknek ... jellel; valamint d) a kihagyás folytán szükségessé vált, a másoló által alkalmazott magyarázó, összekötő vagy értelmező megjegyzéseknek a szavak aláhúzásával való jelölését; továbbá e) az eredeti szövegben található minden javítást, átírást dőlt betűvel kell jelezni. (7) A levéltár szöveg- és formahű másolatot fénykép és -másolat formájában is kiállíthat: a) teljes fénykép és -másolat esetén az irat minden oldaláról külön-külön felvételt kell készíteni; b) kivonatos fénykép és -másolat esetén az iratnak egy oldalnál kisebb részéről nem adható ki másolat; c) a másolat kicsinyítése olyan arányú lehet, amely a szövegértést hátrányosan nem befolyásolja. (8) A hiteles fénykép és -másolat alapjául szolgáló negatív film az ügyfélnek nem adható ki, megőrzéséről vagy megsemmisítéséről a levéltár saját ügyrendjében határoz. (9) Az ügyfél által készített fénykép és -másolat a levéltár által abban az esetben hitelesíthető, ha minden tekintetben megfelel a (7) bekezdésben meghatározott követelményeknek. (10) Ha a másolat több lapra terjed, a lapokat - levéltári jelzetenként újra kezdődő sorszámmal - le kell számozni, át kell fűzni, és az átfűzést oly módon kell a levéltár pecsétjével lezárni, hogy a lapok észrevétlen kicserélésére lehetőség ne nyíljék. (11) A hitelesítési záradékot az írásos másolatra közvetlenül a másolt szöveg után - fényképmásolat esetén a reprodukció hátlapjára - kell rávezetni. (12) A hitelesítési záradék a következő adatokat tartalmazza: a) a másolat terjedelmét és fajtáját; b) az eredeti iratot őrző levéltár nevét; c) az eredeti irat levéltári jelzetét; d) kivonatos másolat esetén az idézett szövegrésznek pontos helymeghatározását (kezdő és záró lapszámot, a lapon belül a kezdő és záró sorszámot), továbbá a beillesztett szövegrészek nem eredeti voltára utaló megjegyzést. (13) Fénykép és -másolat hitelesítésénél meg kell adni a kicsinyítési arányt. (14) A hitelesített másolat kiállítása az illetékekről szóló 1998. évi LX. törvény értelmében és az ott meghatározott értékben illetékköteles. Hitelesített másolat továbbítása külföldre 51. § Külföldi ügyfél megrendelésére kiállított hitelesített másolatot - az államigazgatási eljárás szabályai szerint - felülhitelesítés és diplomáciai úton történő külföldre továbbítás céljából a
