Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
Takács Edit - Á. Varga László: Megjegyzések a szakmai követelmények tervezetéhez. • 2001. [LSZ 2001/2. 3-50. p.]
A szakmai tevékenységgel összefüggő tervezési, beszámolási és adatszolgáltatási feladatok 3. § (2) A közlevéltár éves munkatervét és az éves munkáról készttett beszámolóját szervezeti és működési szabályzatában meghatározott módon terjeszti fel jóváhagyásra a fenntartóhoz, és a jóváhagyott dokumentumokat tájékoztatásul egy-egy példányban megküldi a- -Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma szakminisztérium levéltári ügyekért felelős szervezeti egységének (a továbbiakban: a minisztérium illetékes szakminisztérium levéltári ügyekért felelős szervezeti egysége), valamint a vezető szakfelügyelőnek. (3) A nyilvános magánlevéltár tervezési és beszámolási kötelezettségét a fenntartó határozza meg. Megjegyzés: A (3) bekezdés messzemenően tiszteletben tartja a fenntartó jogait, lényegében szabadságot ad a munkatervek, beszámolók készítésében, még tájékoztató jellegű változat beküldése sincs előírva. Ez azt jelenti, hogy a nyilvános magánlevéltárakkal az információs csatorna lényegében a statisztikai jellegű adatszolgáltatás, a MOLSTAT és a szakfelügyelet marad. (Nem valószínű, hogy a fenntartók előírják levéltáraik számára a minisztérium és a szakfelügyelet tájékoztatását.) Ebben az esetben a MOLSTAT-nál teret kellene engedni az értelmező-,összefoglaló jellegű megjegyzéseknek, ezek híján a statisztika ui. önmagában kevés a tájékozódáshoz, mindannyian tudjuk, hogy a számadatok mögött mennyi minden rejlik, amitől az értékek akár ellenkező előjelet is kaphatnak. A nyilvános magánlevéltár nem küldhetné el munkatervét és beszámolóját a szakfelügyelőjének és a szakminisztérium levéltári ügyekért felelős szervezeti egységének? (L. még a 4. §-hoz tett javaslat utolsó mondatát!). 4. § (1) A közlevéltár és a nyilvános magánlevéltár a statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény alapján az országos statisztikai adatgyűjtési programba (OSAP) felvett adatszolgáltatóként éves statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségét az országos adatgyűjtésre az Ltv. 17. §-a (2) bekezdésének m) pontjában felhatalmazott Magyar Országos Levéltár által rendelkezésre bocsátott számítógépes program felhasználásával teljesíti. A nyilvános magánlevéltár a szükséges személyi és tárgyi feltételek hiányában hagyományos (papír alapú) hordozón is szolgáltathat adatot. Megjegyzés: A MOLSTAT kapcsán, a dolog eszközhasználatát (számítógépen vagy papíron) érintően elnéző a rendelet, ez valóban válthat ki érzékeny reakciókat, de hosszabb távon mégsem ez a fontos. Az adatcsoportokat ui. nem definiálja a rendelet, e téren teljes a MOL szabadsága. A MOL által rendelkezésre bocsátott programot/kérdőívet kell használnunk (1), s az útmutatóban megjelölt módon kell dolgoznunk (3). Nincs előírva viszont, hogy miről kérdezhet a MOL, pedig a közlevéltárakban és nyilvános magánlevéltárakban használatos adatgyűjtés eddig sem volt egyforma, bár szó esett a kettő fokozatos közelítéséről. A MOL saját hatáskörében dönti el, hogy mondjuk jövőre mit kérdezzen? A rendeletben mindezt pontosan (de legalább az adatcsoportok megnevezésével) rögzíteni kellene, ez legalább olyan fontos kérdés, mint az adathordozó, az adatszolgáltatás formájának (számítógép vagy papír) előírása. Ezért be kellene kerülnie — új bekezdésben —, az adatszolgáltatási táblázatok rövid meghatározásának. Hiányzik, pedig fontos lenne a statisztikai jelentésben a levéltárak tudományos tevékenységéről beszámolni — publikációk felsorolása, kiadványok intézményenként, munkatársanként stb. 13
