Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
Elvi szempontok az 1969:27. tvr. és a 30/1969. (IX.2.) Korm. sz. rendelet kiegészítéséhez: gépi adathordozók. • 1987.04.02 [sz. n.]
az adattulajdonos a gépi adathordozón rögzített adatállományt köteles papír-alapú adathordozóra vinni, s az így tárolt adatállományt a hagyományos iratkezelési rend szerint kezelni. Erről a levéltár az adatállomány-dokumentáció átvételét követő 30 napon belül köteles az adatfeldolgozót értesíteni. Számítástechnikai adathordozó átvétele osetén a levéltár gondoskodik az adatállományok megfelelő tárolásáról. Az adatok védelméről az 1/1981.(1.27.)BM.sz. rendelet és az annak alapján kiadott végrehajtási utasítások szerint a levéltár köteles a saját Számítástechnikai Védelmi Szabályzatát kidolgozni. A levéltár Számítástechnikai Vételmi Szabályzatában ki kell térni a- levéltári anyagnak minősült mágneses adathordozók kezelésére, biztonságos megőrzésére;- az átvett adatállományok tudományos igényű rendszerezését biztosító programrendszerek kidolgozására, a programdokumentálás rendjére;- a tudományos kutatást elősegítő visszakereső rendszerek kidolgozására, azok dokumentálására;- a visszakeresést biztosító rendszerek védelmi szintjeinek kidolgozósóra és az adatvédelem szabályainak betartására. A levéltár az átvett adatállományok adatvédelmének szabályozását az adatok adattulajdonosaival köteles egyeztetni; azok tulajdonosi sérelme nélkül adhatja csak a lekérdezési engedélyt külső fél számára. Budapest, 1987. április 2. foc Htúu (Sáli Attiláné)- 5 -
