Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Elvi szempontok az 1969:27. tvr. és a 30/1969. (IX.2.) Korm. sz. rendelet kiegészítéséhez: gépi adathordozók. • 1987.04.02 [sz. n.]

Az adatállomány-dokumentáció tartalma:

a./ az adatállomány azonosítója;

b./ az adatállomány tartalmának rövid leírása;

ej az adatállomány minősítése ("Szigorúan titkos", "Szolgálati Használatra" stb.);

új az adatállomány fizikai jellemzőinak leírása (rekordforma, blokkhossz, rekordhossz, rendezési sorrend stb.);

e./ az adatállomány alapbizonylata a rekordleírásban szereplő adatmező nevére való egyértelmű hivatkozással (amennyiben a rekordleírás tartalmazza az egyértelmű megfeleltetést, úgy elegendő az üres bizonylat);

f./ a bizonylat kitöltési utasítása;

g./ a rokord(ok) leírása (az adatmezők neve, hossza, típusa, előfordulási száma, az adatábrázolás módja, képe stb.);

h./ az átkódoláshoz használt kódlisták, illetőleg a kódlistákat tartalmazó segédállományokra való hivatkozás;

í./ utalás az ellenőrző, javító algoritmusok és az alkalmazott egyéb módszertani irányelvek leírására;

j./ az esetleges utólagos módosításuk, javítások tárgya, időpontja;

kJ a feldolgozásra alkalmasnak nyilvánítás időpontja;

1./ az adatállomány megőrzési ideje;- 3 -