Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969:27. tvr. végrehajtásának tapasztalatai. (Az 1980.10.14-16-i zalaegerszegi igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1980. szept. [LO sz. n.]

iratképző szerveknek kellene elvégezniük. Az iratképző szervek jelenleg mintegy 85 ezer folyóméter olyan átseiejtezett iratanyagot tárolnak, amelynek 15 éves irattári megőrzési ideje már lejárt. Ez a mennyiség irreálisan nagy, a mélyebb szintű selejtezést azonban a szervek megfelelő szakemberek hiányában nem tudják elvégezni. A fenti problémának egyenes következménye, hogy a szocialista korszak levéltári forrásbázisa, bár csak rövid időszakot fog át, s rendkívül hiányos, mennyiségót tekintve a levéltári anyag egészének aránytalanul nagy hányadát, több mint 3o #-át teszi ki. Az iratanyag radiális, jelentős térnyeréssel járó átselejtezése azonban jogos állampolgári érdekek miatt, csak mikrofilmezéssel egybekötve végezhető el. II. Áttekintve a szocialista levéltárügy fejlődósének főbb jellemzőit és az 1969. évi 27. sz. tvr. végrehajtása érdekében végzett munkát, az alábbi következtetéseket vonjuk le. 1./ Az 1969. évi 27. sz. tvr. a levéltári anyag védelmével összefüggő feladatokat elvileg helyesen határozta meg. Ezek végrehajtása érdekében a minisztérium, a levéltárfenntartók és a levéltárak jelentős erőfeszítéseket tettek. Az eredmények ellenére a levéltárak túlnyomó többsége - a krónikus raktárhiány és a meglévő raktárak fizikai állapota , a szakmai felszereltség és a személyi ellátottság hiányosságai miatt - nem tud megfelelni a tvr.-ben előírt állományvédelmi és iratbegyüjtósi követelményeknek. A kialakult helyzet veszélyezteti a szocialista korszak dokumentumainak, s ezen belül elsősorban a gazdasági szervek levéltári anyagának és a történeti értékű modern adathordozóknak a fennmaradását. A levéltári területen jelentkező problémák felszámolása csak hosszú távon, a működési feltételek, valamint a szakmai eljárások