Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Tájékoztató az 1969:27. tvr. végrehajtásának helyzetéről és főbb problémáiról. • 1979.03.30 [LO sz. n.]

roncíálbabb gyűjtését és tudományos feldolgozása t^Vogja lehetővé lenni. I - A:, irat jellegű dokumentumokon ,kivül a történeti értékűnek minősülő kép- ?V

*^-J érj li.''.n,:; l'elvé lelek /éc a gépi adatfeldolgozón utján rögzített adatok/ számára is hatékony védelmet for; biztosítani. - .'Szabályozza az állami szervek, szövetkezetek, társadalmi szervezetek ÉS más jogi szomélyok működésével kapcsolatban keletkezett irattári nnyatj Kezelécét és megőrzését, továbbá az iratkezeléssel kapcsolatos legfőbb államigazgatási /akkor gazdátlan/ felügyeletet a művelődésügyi miniszt

er feladatkörébe utalja. Az indoklás nem tett említést a levéltárak hagyományosnak mondható feladatairól /az őrzésre átvett anyag megfelelő őrzése, az érdeklődők számára történő rendelkezésre bocsátása, segédletrendszerek kiépítése az anyag könnyebb hozzáférhetősége érdekében, forrás- és egyéb publikációk stb./. Ez is mutatja, hogy a jogszabályalkotók elsődlegesen a fejlődést akadályozó tényező): felszámolását , o az államigazgatás egészét érintő iratvédelmi problémák megoldását kivarrták elősegíteni. II. ^^rr

-r

_. Ha közel 10 év elmúltával fel akarjuk mérni a jelen helyzetet abból a szempontból, hogy azóta mit sikerült elérni, sajnálattal kell megállapítani, hogy a legsúlyosabb problémák éppen az indokolás által kiemelt terülőtekojL és néhány azóta jelentkező, tiz évvel ezelőtt még nem látható vonatkozóban vjamiak 1./ Az

iratkezelés szabályozósa . A levéltárügy éa az iratvédelem 1969. évi szabályozása során kiemelten, érvényesült az az elv, amely szerint a levéltári anyagot keletkezésétől kezdvo törvényes védelemben kell részesíteni. A történeti értékű iratok fennmaradását azonban midaddig, amíg hozzájuk ügyviteli érdekek is fűződnek, vagyis a létrehozó szerv napi ügyvitelének ellátásához nélkülözhetetlenek, csak a megbízható szakszerű iratkezelési rend biztosítja. Az iratkezelés állapota viszont a 60-a évek végén országosan igen elhanyagolt képet mutatott, s e problémakör központi rendezése egyetlen főhatóság feladatkörébe sem tartozott bele. tvr. és a végrehajtásáról szóló 30/1969. /IX.2./ Korra. sz. rendelet al iratkezelés szabályozását és ellenőrzését - a végrehajtási rendelet molléklletekent közzétett irányelvek alapján » a művelődésügyi miniszter ágazati felügyelete alatt a miniszterekre és az országos hatáskörű szervek vezetőire biL» ta. Kimondta továbbá, hogy a művelődésügyi miniszter a levéltári anyag fenn-l maradásánál: biztosítása érdekében a szervek iratainak védelmét és iratkezelejsének rendjét a levéltárak útján ellenőrzi.