Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

1. SZ. FÜGGELÉK LETÉTI SZERZŐDÉS amely mint letevő (lakik: , személyi igazolványának száma: ) és a -i levéltár, mint letéteményes között alulírt helyen és napon az alábbi feltételek mellett jött létre: 1. A letevő letétként átadja, letéteményes pedig letéti megőrzésre átveszi a letevő (vagy: , lakik: , személyi igazolványának száma ) tulajdonában levő, alább felsorolt (vagy a szerződés mellékletét képező jegyzékben felsorolt) levéltári iratokat: 2. A letét átadása, illetve átvétele a letéteményes hivatali helyiségében (vagy: ) történik. A letétnek a letéti őrzés helyére szállítása és onnan való elszállítása letevőt (vagy: letéteményest) terheli. 3. A letéti szerződés évi hó napján jár le. Ha ezt az időpontot legalább hat hónappal megelőzően a letéti őrzés megszüntetésére irányuló elhatározását egyik fél sem közli, úgy a letéti szerződést határozatlan időtartamra meghosszabbítottnak kell tekinteni. Ezt a határozatlan időre szóló szerződést mindkét fél hathavi felmondási idővel bármikor felmondhatja. 4. Letevő tudomásul veszi, hogy a szerződés lejárta előtt a letétet csak a művelődésügyi miniszter hozzájárulásával veheti vissza. Erre az esetre kötelezettséget vállal arra, hogy a letét őrzésével, kezelésével (ideértve a rendezést és levéltári segédletekkel ellátást) és restaurálásával kapcsolatban felmerült összes költségeket letéteményesnek megtéríti. 5. Letéteményes vállalja, hogy az 1. pont szerint részletezett letétet biztonságosan őrzi és kezeli. Nem vállal azonban felelősséget az időmúlás folytán, valamint az előre nem látható, és általa el nem hárítható okból bekövetkezett, továbbá az olyan károkért, amelyek a letétnek a letéteményezés előtti időben történt és e szerződéshez mellékletként csatolt jegyzőkönyvben megállapított helytelen kezeléséből következnek be. 6. Ha a letétet a letéteményes őrizetében előre nem látható és el nem hárítható okból veszély fenyegeti, köteles letevő a letétet a letéteményes írásbeli felszólítására a letéti idő lejárta előtt is 8 napon belül elszállítani. Köteles ezért a letevő a lakáscímében jövőben bekövetkező változást a letéteményesnek haladéktalanul bejelenteni. 7. A letevő hozzájárul ahhoz, hogy a letétet a letéteményes a levéltári igényekhez mérten átrendezze, a kutatók számára kutatás céljából rendelkezésre bocsássa, az iratok tartalmát nyomtatásban, mikrofilmen vagy egyéb módon nyilvánosságra hozza, a letét anyagát kiállítás keretében bemutassa, a levéltári ügyviteli szabályzat rendelkezéseinek betartásával más intézmény által rendezett kiállítás céljaira átengedje, a letét egyes darabjairól saját céljaira vagy a kutatók számára reprodukciókat készítsen és azokról hiteles másolatokat adjon ki. Letevő kijelenti, hogy a letétben foglalt iratok szerzői jogvédelem alatt nem állnak. 8. Letevő hozzájárulását adja ahhoz, hogy a letéteményes az iratok biztonságos őrzése és kezelése érdekében az iratokat beköttetheti, restaurálhatja vagy egyéb módon^gondoskodhat a letét megóvásáról. 9. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv XXXIX. fejezetének rendelkezései irányadók. 10. Ez a szerződés két eredeti példányban készült, az a 11/1966. (VI. 29.) PM számú rendelet 42. §-a (4) bekezdésének n. pontja alapján illetékmentes. Megjegyzés: • A 7. és 8. ponttól felek eltérően is megállapodhatnak. Ilyen esetben e pontok helyébe a megállapodás szövege lép.