Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

(2) Külföldi állampolgárságú kutató számára a kutatási kérelemben megjelölt témájára vonatkozó levéltári anyagból reprodukálható mindaz, amelynek kutatására a 113. §-ban meghatározott módon engedélyt kapott. (3) A csak különleges kutatási engedélyek (113— 117. §) birtokában kutatható levéltári anyag a kutató számára csak akkor reprodukálható, ha az arra vonatkazo engedély a kutatási engedélyben kifejezetten benne foglaltatik, vagy ilyent a kutató a levéltárigazgatónak pótlólag bemutat. (4) Letét a levéltár saját állományába tartozó levéltári anyag módjára reprodukálható akkor, ha a letéti szerződés másként nem rendelkezik. XXI. A LEVÉLTÁRI ANYAG KÖLCSÖNZÉSE 142. § (1) Levéltári anyagot az azt őrző levéltáron vagy tudományos intézményen kívüli használatra csak kölcsönzési eljárás útján lehet kiadni. (2) A kölcsönzési eljárás során alkalmazandó szabályokat a kölcsönzés célja határozza meg. Ennek megfelelően a kölcsönzési eljárást a) az ügyviteli célú kölcsönzés szabályai (143. §). vagy b) a kutatási célú kölcsönzés szabályai (144— 149. §), vagy c) a kiállítási célú kölcsönzés szabályai (150. §). vagy d) a levéltári működési célú kölcsönzés szabályai (151. §) szerint kell lebonyolítani. 143. § (1) A levéltár az őrizetében levő levéltári anyagból az ügyvitelhez szükséges darabokat az iratokat keletkeztető szervnek, jogutódjának, vagy ezek felügyeleti szervének köteles meghatározott időre rendelkezésére bocsátani [Vhr. 7. § (3) bek.]. Jogutódnak kell tekinteni mindazokat a szerveket, amelyek az iratokat keletkeztető szerv feladatkörébe tartozó ügyeknek vagy azok egy részének intézését jogszabály rendelkezése folytán átvették. (2) A levéltár az őrizetében levő levéltári anyagból a bűnüldöző szerveknek minden esetben, az igazságszolgáltatási szerveknek pedig az államtitok és a jogos magánérdek sérelme nélkül ugyancsak köteles mindazon darabokat meghatározott időre rendelkezésére bocsátani, amelyeknek kölcsönzését azok törvényes hatáskörükben igénylik. (3) A levéltár az SZTK Társadalombiztosítási Igazgatóságainak rendelkezésére bocsátja mindazon iratokat, amelyekre azoknak a dolgozók társadalombiztosítási ügyeinek intézése során eredetiben van szükségük: olyan ügyiratok azonban, amelyek nemcsak a megjelölt személyre vonatkoznak, a fenti célra ném kölcsönözhetők. (4) A (3) bekezdésben meghatározott kölcsönzési megkeresésre a levéltár eredeti levéltári anyag kölcsönzése helyett illetékmentes tartalmi kivonatot vagy hiteles másolatot is kiadhat. (5) Az (1)—(3) bekezdésekben meghatározott ügyviteli célú kölcsönzéseket a levéltár a kölcsönzésre jogosult szerv írásbeli megkeresésére a 147. § (1) bekezdésében előírt eljárás után és darabjegyzék kíséretében bonyolítja le. Ügyviteli célú kölcsönzés során a kölcsönzött levéltári anyag menynyisége nem esik korlátozás alá, a kölcsönzés időtartamát pedig a levéltár a kölcsönvevő szerv kívánságának megfelelően állapítja meg, kivéve a (3) bekezdésben foglalt ügyviteli célú kölcsönzést, amelynél a kölcsönzés időtartama 30 napot nem haladhatja meg. (6) Az ügyviteli célú kölcsönzés költségeit teljes egészükben a kölcsönzést kezdeményező szerv viseli. (7) Az (1)—(3) bekezdésben nem említett szervek részére levéltári anyag ügyviteli kölcsönzés formájában nem kölcsönözhető. 144. § (1) Magánszemély részére levéltári anyagot közvetlenül kutatási célból sem szabad kikölcsönözni. (2) Levéltár és levéltári anyagot őrző más tudományos intézmény az őrizetében levő levéltári anyagot kutatási célból meghatározott személy (a továbbiakban: kutató) használatára csak a) más általános levéltárnak, b) szaklevéltárnak. c) a művelődésügyi miniszter által erre a célra külön kijelölt könyvtárnak, múzeumnak (a továbbiakban együttesen: intézmény) kölcsönözhet ki. (3) A kutató a kölcsönzés érdekében annál a levéltárnál vagy intézménynél tartozik kérelmet előterjeszteni, amelynél a kérelemben megjelölt anyagot kutatni szándékozik. (4) Az anyagot őrző levéltár a kölcsönzés iránt hozzá közvetlenül benyújtott kérelmet nem teljesítheti, hanem a kérelmezőt a kölcsönzés kezdeményezésére a (2) bekezdés szerint illetékes levéltárhoz vagy intézményhez kell utasítania. (5) A kölcsönzés kezdeményezésére illetékes levéltár vagy intézmény (a továbbiadban: kölcsönvevő) a kutató által a kölcsönzés iránt hozzá benyújtott kérelmet a kutatás engedélyezésére vonatkozó általános szabályok (110. §) figyelembevételével mérlegeli, ennek megfelelően elfogadja vagy visszautasítja, a visszautasításról pedig a kutatót döntése indokainak megjelölésével minden esetben írásban értesíti. 145. § (1) Levéltári anyag kutatási célú kölcsönzése érdekében a kölcsönvevő a kölcsönadó levéltárat az alábbi adatok egyidejű közlésével keresi meg