Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]
(2) Ha a letétet a levéltárban előre nern látott 59. § vesezély fenyegeti, erről a levéltár a letevőt köteles haladéktalanul értesíteni. Ha a veszély nem hárít- (1) Levéltári anyag bírósági határozat, fenntartói, ható el, a levéltár a letevőt — a letéti szerződésben felügyeleti vagy egyéb illetékes hatósági intézkedés megállapított letéti időt figyelmen kívül hagyva - következtében is kerülhet a levéltár kezelésébe. a letétnek 8 napon belül való elszállítására hív- . ., _ . , _J ,. _ .. . ., , , r Az ilyen anyagot a kezeles szempontjából átmeneti hatja lel. , , ,, , . , „, • • • /i , , , . . anyagnak kell tekinteni, kivéve azt az esetet, arru(3) Megóvást (konzervalasi) es helyreállítási (res- , , , , , ,,„.., taurálási) munkákat a levéltár letétként átvett lekor az átadasi okman y (az aladast elrendelő intezvéltári anyagon csak a letevővel a letéti szerződéskedes) a levéltár tulajdonjogát a szobán forgó ben vagy esetenként kötött megállapodás alapján anyagra kifejezetten elismeri. ^ végez. E munkák költségeit a levéltár átháríthatja (2 ) A művelődésügyi miniszter valamely irata letevőre, de erről a letevőt minden esetben még ,myag álta]ános levéltárban történő elhelyezését a munkálatok megkezdése előtt írásban köteles . , .,. , . , . , .. TT, „ ic c M\ Uoi. I ..... TT , :' . . , elrendelő határozata alapján [Tvr. 16. § (1) bek.J értesíteni. Ha a munkák a letevő terhére nem , .. ., ... . _ , -„ < iu í-i i i -iv • i * i .i levéltári őrizetbe átvett levéltári anyag a kezeles vegeztethetok el, a leveltarigazgato azokat a levél- , , ., , . , . tár költségvetésének terhére is elvégeztetheti, ha szempontjából ugyancsak átmenet, anyagnak tekinezt az anyag kiemelkedő jelentősége vagy fontos tendő; az ilyen anyag őrzésére .és kezelesere ertetudományos, közművelődési, illetőleg ügyviteli ér- lemszerüen a letétekre vonatkozó szabályok az dek szükségessé teszi. irányadók. XIII. A LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE 60. § tartalma a 70%-ot meghaladja, levéltári raktár céljaira igénybe venni nem szabad; (1) A levéltár a maga levéltári anyagát raktárban c) a raktárhelyiségeken gáz-, víz- és csatornaőrzi. Levéltári anyagot rendszeresen a raktáron vezeték ne vezessen át. kívül tárolni tilos. (4) A raktárhelyiségben levéltári anyag mellett (2) Levéltári raktárak kialakítása és üzemeltetése csak a levéltár szakmai feladatainak ellátásával során a Tvr. 6. § a) pontjában, valamint a Vhr. kapcsolatos, illetőleg a levéltári anyagot kiegészítő 11. § a) pontjában meghatározott igényeknek meg- más gyüjteményjellegü anyag (könyvtár, pecsétfelelőén és az általános tűzrendészeti előírásokkal nyomók gyűjteménye stb.) tárolható, de a raktáron összhangban belül a levéltári anyagtól ezeket is el kell különía) a raktárhelyiségek bejárati ajtaját biztonsági tem. zárral felszerelt fémajtóval kell ellátni; b) a földszinti, alagsori és pincehelyiségek ablakain vasrácsot kell alkalmazni; " c) gondoskodni kell a raktárhelyiségek tűzren- , , „ .... dészeti felülvizsgálatáról és a tűzrendészeti előírá- W A raktárhelyiségben levő levéltári anyagot sok folyamatos szigorú megtartásáról; általában állványokon (esetleg szekrényekben) kell ,. , , , , elhelyezni. d) a raktárhelyiségeket, ha azokban senki sem , , ,, , , , j • tartózkodik, áramtalanítani kell; <2 > Az állványzat magassága lehetőleg ne haladja meg a 2,2 métert. Lnnel magasabb állvány eseten e) raktárhelyiséget csak olyan módon szabad fűfokozottan ke]1 ügyelni az állványzat rögzítésére, teni, hogy nyílt láng a helyiségben ne legyen; merevítésére. Négy méternél magasabb állványzat f) a levéltári anyagot a raktárhelyiségbe besütő esetén osztófödém vagy galéria építése kötelező, naptól védeni kell; (3) A polcok mélysége a 0,5 métert lehetőleg ne g) a raktárhelyiségeket száraz időben rendszere- haladja meg. sen szellőztetni kell; ^ Az állványsorok között fenntartandó legkih) a rendszeres, folyamatos takarításon túl 5—10 sebb térköz 0,8 méter legyen, amelyet az állványévenként gondoskodni kell a raktárban őrzött le- zat magasságával arányosan kell növelni, véltári anyagnak, az állványzatnak és a padlónak (5) Az állványzat legalsó polca és a padló között takarításáról, portalanításáról, szükség esetén fer- legalább 10 cm-es hézagot kell hagyni. Az állványtőtlenítéséről. zatra rakott levéltári anyag a padlóval nem érint(3) Törekedni kell továbbá arra, hogy kezhet. a) egy-egy raktárhelyiség térfogata ne haladja (6) A fal mellett elhelyezett állványon levő levélmeg az 500 légköbmétert; tári anyag a fallal nem érintkezhet. b) a raktárhelyiségek hőmérséklete lehetőleg 15 (7) Padlózatra levéltári anyagot rakni csak a tűz—18° C, relatív páratartalma 50—60% között le- rendészeti előírások megtartásával, különös szükgyen; olyan helyiséget, amelynek relatív pára- ség esetén és csupán rövid időre szabad.
