Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

személyi tulajdont képező levéltári anyag kinek a személyi tulajdona, ötszáz forintnál nagyobb vételár esetén azonban a vételár csak az eladó által adott és két tanú által előttemezett olyan nyilatkozat alapján fizethető ki, amelyben az eladó büntetőjogi következmények terhe alatt kijelenti, hogy az eladott anyag az ő tulajdona. (7) A vételár csak a tulajdonosnak vagy igazolt megbízottjának fizethető ki. (8) A vételár kifizetése után az eladó bármely címen támasztott utólagos vételár-kiegészítési igényét nem lehet elismerni. 51. § (1) A levéltár történeti értékű levéltári anyagot ajándékozás, valamint végrendeleti hagyományozás (öröklés) címén is elfogadhat. (2) Olyan ajándékot, amelynél az ajándékozó lemond az anyaggal kapcsolatos minden, őt korábban mint tulajdonost megillető jogáról (feltétel nélküli ajándék), a levéltár részére a levéltárigazgató vagy az általa erre felhatalmazott levéltári dolgozó fogadhat el. (3) Feltételhez vagy kötelezettséghez kötött ajándék, valamint hagyaték csak a levéltárfenntartó előzetes hozzájárulásával fogadható el. Nem fogadható el azonban olyan lezárt csomag, amelynél az ajándékozás vagy hagyományozás a csomag bármilyen időtartamú lezárt állapotban való őrzéséhez van kötve, és a levéltár számára nincs biztosítva az a lehetőség, hogy a csomag tartalmáról meggyőződjék. (4) Olyan anyagot, amelyben nincsenek történeti értékű darabok, sem ajándékképpen, sem örökségként nem szabad a levéltár számára elfogadni. (5) Az ajándékozásról kisebb mennyiségű levéltári anyag esetén (illetékmentes) ajándékozási nyilatkozatot, nagyobb mennyiségű iratanyag esetén (illetékmentes) ajándékozási szerződést kell készíteni. A szerződés (nyilatkozat) egy példányát a levéltár irattárában kell elhelyezni. Az iratok átvételéről átvételi elismervényt kell adni, amelyben az ajándékozás tenyéré is utalni kell. (6) Ajándékozás esetében az iratokért a levéltár ellenszolgáltatást nem adhat. (7) Ha a levéltár tudomást szerez arról, hogy javára örökség nyílt meg, a hagyatéki eljárásban való képviseletére a 25/1969. (VII. 29.) PM számú rendelet 1. §-a szerint illetékes tanács végrehajtó bizottságának igazgatási osztályát, nem állami szaklevéltár pedig a fenntartó által kijelölt szervet vagy személyt kéri fel. 52. § (1) Levéltár megállapíthatóan állami tulajdont képező levéltári anyagot vásárlás útján nem szerezhet meg. Az ilyen anyagot vételre felajánló magánszemélynek, bizonyított vagy nyilvánvaló jóhiszeműsége esetén, a levéltár méltányos összegű megőrzési jutalmat adhat. (2) Az ilyen alkalommal az összeg nagyságától függetlenül írásban felveendő jutalmazási javaslat a következő adatokat tartalmazza a) a beszolgáltató neve, címe, személyi igazolványának száma; b) a jutalmazás indokolása; c) a javasolt jutalom összege és indokolása; d) a javaslattevő aláírása; e) a kiutaló utasítása; f) a kifizetés kelte és a kifizető aláírása. (3) A beszolgáltató személyi adatai, valamint az iratok általa történt megszerzésének és megőrzésének körülményei a beszolgáltatónak méltánylást igénylő kérésére bizalmasan kezelhetők. 53. § (1) Abban az esetben, ha az ajándékozás (51. §), öröklés (51. §) vagy beszolgáltatás (52. §) során átvett levéltári anyag nem az átvevő levéltár illetékességi vagy gyűjtőkörébe tartozik, azt az átvevő levéltár a felvett jegyzőkönyv vagy egyéb dokumentum kíséretében az illetékes levéltárnak küldi meg. (2) Ha az ajándékozó (örökhagyó) az ajándékozott (hagyományozott) levéltári anyag olyan levéltárban való elhelyezéséhez ragaszkodik, amely illetékesség vagy gyűjtőkör szerint az anyag őrzésére nem lenne illetékes, az átvevő levéltár az illetékes levéltárat az ajándékról nyilvántartásbavétel végett értesíti, de az anyagot nem adja át. 54. § (1) Levéltári anyagot csak fontos tudományos szempontok alapján és csak abban az esetben szabad elcserélni, ha a) a csere útján megszerezhető anyag a levéltár illetékességi vagy gyűjtőkörébe tartozik; b) megszerzése feltétlenül szükséges és más módon nem lehetséges; c) a csere tárgyát képező levéltári anyagok értéke között nem áll fenn jelentős különbség. (2) A cseréhez minden esetben mindkét levéltárfenntartó hozzájárulása és a művelődésügyi miniszter engedélye [Vhr. 23. § (1) bek.] szükséges. (3) Csere belföldön csak levéltárak, illetve levéltárak és levéltári anyagot őrző más tudományos intézmények között bonyolítható le. (4) Irattárba tartozó, valamint levéltárban őrzött irattári eredetű levéltári anyagot nem szabad sem elcserélni, sem más módon elidegeníteni. Nem tekinthető elidegenítésnek, ha a levéltári anyag valamely állami levéltárból az őrzésére illetékes más állami levéltárba kerül át. (5) A csere engedélyezését célzó javaslatban mindkét érdekelt levéltárnak közölnie kell fenntartójával a) a cserére felajánlott levéltári anyag címét, évkorét, mennyiségét, jelzeteit: erről darabjegyzék (90. §) vagy — nagyobb mennyiségű levéltári anyag