Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
Tájékoztató az 1969:27. tvr. és a 30/1969. (IX. 2.) Korm. sz. rendeletről (1969.09.15-i igazgatói értekezlet) • 1969.09.15 [sz. n. [94867/1969 XVIII. LO]]
szervek nem irattári eredetű anyaga, amelyek esetenként engedélyt kapnak ilyen iratok szerzésére, továbbá a magánosok-birtokolta nem irattári eredetű levéltári anyag védett anyagnak minősül, azért bejelentési kötelezettség terheli, az illetékes levéltárnak pedig feladata az e tipúsú anyagot nyilvántartásba venni, annak kezelése és felhasználása felett a tvr. előírásai szerint felügyeletet gyakorolni.j Azt a tvr. egyértelműen meghatározza, hogy az egyes levéltárak milyen anyagot illetékesek rendeltetésszerűim átvenni, annak eldöntése azonban, hogy a nem irattári eredetű levéltári anyag gyűjtésére, illetőleg a védett levéltári anyag nyilvántartásba vételére melyik levéltár jogosult, további tisztázást és részletezést igényel. Az, hogy az adott megye területére vagy annak egy részére vonatkozó iratok az illető megye tanácsi levéltárának gyűjtőkörébe tartoznak /hacsak tárgyilag nem valamely ott működő Szaklevéltár anyagával függenek össze/ magától értetődő. De nem ilyen egyértelmű a dolog például olyan családi levéltárak esetén, amelyek több megyét is érintő iratokat tartalmaznak, mert a fond megbonthatatlanságának elve alapján ezen iratoknak együtt kell maradniok, őrzésükre pedig valamennyi érintett megye is, de az Országos Levéltár is igényt tarthat. A művelődésügyi miniszternek lesz a feladata, hogy az egyes levéltárak már meghatározott átvételi illetékességén túl megállapítsa e levéltárak gyűjtőköri jogosultságát is. Bizonyára érdekli a tanácsi levéltárakat a rendeletnek az az előírása, hogy a levéltár tudományos dolgozója csak egyetemi végzettségű - ide nem értve azfőiskolai végzettséget - személy lehet. Ez az intézkedés a jövőre vonatkozik, szerzett jogokat tehát nem érint. Azon tudományos dolgozók részére, akik e feltételnek nem felelnek meg, a levéltárigazgató kéri a megfelelő indoklás előterjesztése mellett az egyetemi végzettség alól való mentesítést. Hogy mely munkakörbe sorolt dolgozók minősülnek tudományos dolgozóknak, arról a LÜSz-ben lesz majd szó. A jövőben viszont a levóltárigazgató tudományos beosztásba csak egyetemi végzettségű dolgozót sorolhat. Mivel a magántulajdonban levő levéltári anyagra a levéltárak annak elido-. genitésekor elővételi joggal rendelkeznek, mindenekelőtt pedig az a levéltár, amelynek gyűjtőkörébe az éppen szóban forgó anyag leginkább beleillik, indokolt, ha a vásárlás lehetőségét költségvetéseik elkészítésekor a tanácsi levéltárak is szem előtt tartják. Végül még arra szeretnék utalni, hogy a jelen jogszabály a káptalani és konventi hiteleshelyi levéltárak anyagának őrzésére a tanácsi levéltárakat jelöli ki, célszerű lenne tehát ott, ahol az átvétel még nem,történt meg, •ízen anyagokat minél előbb a tanácsi levéltárba beszállítani, •'ifstvlt ::-i't-rrnk ! '•; v :l . r .i ••iu'l. t-i• z j j fv.e-ály :.Í;.Ü 1_: fő!::', Lu$ ''.suilül
